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Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Büroeinrichtungen 2025 - 20...
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
17.12.2024
06.01.2025 14:00 Ortszeit
06.01.2025 14:10 Ortszeit

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Adresse des Auftraggebers

Stadt Krefeld - Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service
05114-31001-36
St. Töniser Str. 60
47803
Krefeld
Deutschland
DEA14
Sachgebiet Zentralbereich
beate.roosen@krefeld.de
02151 861149

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
05315-03002-81
50667
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221 147-0
+49 221 147-3185

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
05315-03002-81
50667
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221 147-0
+49 221 147-3185

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

39000000-2
39130000-2
39132100-7
39120000-9
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zu Lieferung von Büroeinrichtungen für die Zeit vom 01.05.2025 - 30.04.2029

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung, Lieferung und betriebsfertigen Montage von Büroeinrichtungen für verschiedene Organisationseinheiten im Stadtgebiet Krefeld und Teleheimarbeitsplätze im Umkreis von 100 km des Krefelder Rathauses

Umfang der Auftragsvergabe

3.531.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
4
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Von-der-Leyen-Platz 1
47798
Krefeld
Deutschland
DEA14

Lieferung und betriebsfertige Montage von Büroeinrichtungen an verschiedene Verwaltungsstandorte der Stadt Krefeld sowie an Teleheimarbeitsplätze im Umkreis von 100 km des Krefelder Rathauses, Von-der-Leyen-Platz 1, 47798 Krefeld

Alle erteilten Aufträge sind innerhalb von 10 Arbeitstagen schriftlich zu bestätigen. Die avisierten Lieferungen sind spätestens 2 Wochen vor dem beabsichtigten Liefertermin mit genauem Datum und Uhrzeit schriftlich mitzuteilen.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preis

Gewichtung
70,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Garantiezeit

Garantiezeit

Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

- Alle Preislisten des Büromöbel-Herstellers der angebotenen Möbelprogramme
- Nachweis des Herstellers, dass die angebotenen Möbelprogramme in der heutigen technischen Grundkonzeption und Optik mindestens weitere 5 Jahre gefertigt werden
- Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass das Schreibtischsystem über einen Auffahrschutz mittels säulenintegriertem Sensor verfügt (sofern für das jeweilige Los zutreffend)
- Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die beiden Motoren, die im T-Fuß-Quadratrohrgestell rechts und links integriert sind über eine Hubkraft von mindestens 700 Newton pro Säule verfügen (sofern für das jeweilige Los zutreffend)
- Nachweis des Büromöbelherstellers, dass die Geräuschpegelgrenze des Motors kleiner als 45 dB beträgt (sofern für das jeweilige Los zutreffend)
- Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Belastbarkeit der angebotenen Schreibtische bei dynamischer Beanspruchung mindestens 90 Kilogramm beträgt (sofern für das jeweilige Los zutreffend)
- Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Führungssysteme der Container der DIN EN 15338 (Möbelbeschläge, Festigkeit und Dauerhaltbarkeit von Auszügen und deren Komponenten) entsprechen (sofern für das jeweilige Los zutreffend)
- Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Führungsschienen der Container eine Auszugskraft von weniger als 15 Newton besitzen und sämtliche Auszüge - auch der Materialauszug - über eine Soft Close Dämpfungstechnik verfügen (sofern für das jeweilige Los zutreffend)
- Nachweis des Büromöbel-Herstellers, dass die Akustikelemente mindestens der Schallabsorberklasse B nach DIN EN 11654 zugeordnet sind (sofern für das jeweilige Los zutreffend)

Bemusterung von folgenden Möbeln nach separater Aufforderung:
- ein Schreibtisch 1800x900 mm gem. Pos. 1.3 incl. Akustik-Tischpaneel 1800x600 mm gem. Pos. 6.2,
- ein eckiger Besprechungstisch 800x800 mm gem. Pos. 2.1,
- ein 1100 mm runder Besprechungstisch mit Anschnittkante 900 mm gem. Pos. 2.11,
- ein Container auf Rollen 800 mm tief gem. Pos. 3.1,
- ein Seitenrollschrank 3 Ordnerhöhen hoch x 420 mm tief gem. Pos. 4.3,
- ein Türenschrank 600 mm breit x 420 mm tief gem. Pos. 5.1 sowie
- ein Akustik-Stellwandelement, Breite 600 mm gem. Pos.7.1 incl. Fußauslegern

Lieferung nach Aufforderung an: Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service, Konrad-Adenauer-Platz 17, 47803 Krefeld, Stadthaus - Flachbau, Räume 231 - 236, nach telefonischer Terminabsprache unter 02151/861149
- Muster in ca. DIN A 4 Größe der angebotenen Dekore, die hinsichtlich Farbe und Oberflächenstruktur von vergleichbarer Art sind mit:
Eiche Naturhell der Fa. Egger GmbH & Co. KG, Dekor H 1334 und
Grau der Fa. NCS, Farb-Nr. S 2502-Y
Muster bitte unbedingt kennzeichnen mit dem Namen des Bieters und der vollständigen Farbbezeichnung
- Muster der angebotenen Gestelle (Teilstücke in ca. 25 cm Länge), Bügelgriffe und Sockel (Teilstück) vergleichbar mit RAL 9010 - reinweiß und anthrazit
metallic vergleichbar mit RAL 7021 schwarzgrau + Metallic Effekt
Muster bitte unbedingt kennzeichnen mit dem Namen des Bieters und der vollständigen Farbbezeichnung

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
3.544.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DKYP

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung
der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

80
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Sankt-Töniser-Str. 60
47803 Krefeld
Raum 2.15

Bieterteilnahme ist nicht zugelassen.

Nachforderung

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden gemäß § 56 VGV nachgefordert. Die Frist beträgt maximal sechs Tage nach Aufforderung.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ausschlussgründe gem. §123 und § 124 GWB

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eignung zur Berufsausübung
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

- Eigenerklärung, dass der Bieter wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften in den letzten 2 Jahren nicht mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist. (siehe Angebotsvordruck Ziffer 3.1)
- Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (siehe Angebotsvordruck Ziffer 2.1)
- Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnummer (siehe Angebotsvordruck Ziffer 2.3.1)
-Eigenerklärung, dass der Bieter die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt (siehe Angebotsvordruck Ziffer 3.2)

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Bei Angebotsabgabe Eigenerklärung über den Bestand und die Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit einer Haftpflichtversicherung für Personen- Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 2.000.000 EUR (siehe Angebotsvordruck Ziffer 2.2)
- Nach Zuschlagserteilung Vorlage einer Versicherungspolice über den Bestand der o.g. Haftpflichtversicherung (nach Aufforderung)
- Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind (in der Anlage "Angebot" unter Nr. 5 enthalten).

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- Es sind zwei mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzprojekte, die sowohl leistungsbezogen als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar sind, zu benennen. Die Referenzen dürfen nicht länger als 3 Geschäftsjahre zurückliegen. Die Auftraggeber dürfen wirtschaftlich nicht miteinander verbunden sein (unabhängige Referenzen). Darüber hinaus müssen die folgenden Angaben enthalten sein: Namen und Anschrift der Referenzauftraggeberin sowie E-Mail-Adresse und Telefonnummer des bei der Auftraggeberin zuständigen Mitarbeitenden, Auftragswert- / Abrechnungssumme netto, Ausführungs-/ Leistungszeitraum, Beschreibung der erbrachten Leistung
- Nachweis/e über die fachliche Qualifikation der mit der Leistungserbringung eingesetzten Fachkräfte: "Zertifikat geprüfter Arbeitsplatzexperte" oder Nachweis der Teilnahme an Fortbildungen für Büroplanung im Bereich Ergonomie. Die Benennung der Personen mit der erforderlichen Qualifikation wird dann bei Zuschlagserteilung nach Aufforderung erforderlich (Name, Kontaktdaten)
- Nachweis über Zertifizierung Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001
- Nachweis über Zertifizierung nach Umweltmanagement DIN EN ISO 14001
- Nachweis, dass die angebotenen Büromöbel dem Produktsicherheitsgesetz entsprechen (GS-Zeichen oder ein gleichwertiges Zeichen einer für diese Prüfungen zertifizierten unabhängigen Prüforganisation)
- Nachweis des Büromöbel-Herstellers über die Verwendung von Dreischicht-Feinspanplatten in E1 Qualität nach DIN 68765 bei der Fertigung der Büromöbel
- Nachweis einer für diese Prüfung zertifizierten unabhängigen Prüforganisation, dass die angebotenen Büromöbel dem Umweltzeichen DE-ZU 38 entsprechen
- Nachweis einer für diese Prüfung zertifizierten unabhängigen Prüforganisation, welcher die Einhaltung der Anforderungen nach DE-UZ 76 belegt
-Eigenerklärung der Berücksichtigung des Arbeitsschutzes DGUV 215-410 (Anlage 3)

Eignungskriterium

Sonstiges

- Eigenerklärung Sanktionen EU (Der Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/vom Unternehmen auszufüllende Dokumente)
- Eigenerklärung Subventionen EU (Der Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/vom Unternehmen auszufüllende Dokumente)
- Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung 531 EU (sofern zutreffend)
- Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe 533a oder Nachweis Unteraufträge bei Angebotsabgabe 533b (sofern zutreffend)
- Erklärung Eignungsleihe 534a (sofern zutreffend)
- Erklärung Eignungsleihe Haftung 534b (sofern zutreffend)

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Tische und Auf-Schreibtisch-Paneele
Los 1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

39120000-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

2.063.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Roll- und Standcontainer
Los 2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

39130000-2
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

457.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Seitenrollschränke und Türenschränke
Los 3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

39132100-7
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

987.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Raumgliederung mit akustischer Wirksamkeit
Los 4

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

39130000-2
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

37.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen