Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei erhalten Sie eine Bieterfrage nebst Antwort unserer Fachabteilung:

Frage:
Gem. LV sind die Preise als Festpreise für die reguläre Vertragslaufzeit (bis 28.02.2028) anzusehen. Sollte die Verlängerungsoption (bis 28.02.2029) gezogen werden, erfolgt eine Preisanpassung für das letzte Vertragsjahr, das ganze insgesamt 2-mal (Aktualisierung), alle 6 Monate. Unserem Verständnis nach müsste dann die erste Preisanpassung zum 01.03.2028 (Beginn des letzten Vertragsjahres) und die zweite zum 01.09.2028 und nicht wie von Ihnen beschrieben zum 01.04.2028 bzw. 01.11.2028 stattfinden. Welche Daten sollen denn konkret für die erstmalige Preisanpassung herangezogen werden? Daten des letzten Quartal (erste Quartal 2028???) verglichen mit den Daten des vorletzten Quartals (letzte Quartal 2027???). Hierbei geben wir jedoch zu bedenken, dass die Veröffentlichung der Daten für das erste Quartal 2028 i.d.R. erst mit bzw. Ende April erfolgt. Wir bitten um entsprechende Prüfung und ggf. Anpassung bzw. Konkretisierung an dieser Stelle.

Antwort:
Der Preis für die feste Laufzeit von 3 Jahren ist ein Festpreis bis zum Ablauf der regulären Vertragslaufzeit bis zum 29.02.2028. Für den optionalen Zeitraum ist wie im Leistungsverzeichnis vorgesehen die Möglichkeit eingeräumt, den Preis alle 6 Monate, also 2x anzupassen.
Aufgrund der missverständlichen Formulierung passen wir das Leistungsverzeichnis dahingehend an, dass der 1. Zeitpunkt zur Preisanpassung der 01.03.2028 ist und dann wiederum zum 01.09.2028 der Preis angepasst werden kann. Die Grundlage zur Preisanpassung sind die jeweils letzten vorliegenden Daten. Liegen diese erst im Folgemonat der Preisanpassung vor, dann sind die Daten vom vorherigen Quartal (4. Quartal 2027 und 2. Quartal 2028) für die Berechnung heranzuziehen.

Die Vergabeunterlagen werden bezüglich der Daten der Preisanpassung im Punkt 6 wie folgt angepasst:

"Die erste Aktualisierung findet zum 01.03.2028 statt.
Die letzte Aktualisierung findet zum 01.09.2028 statt."


Das LV wird in den Vergabeunterlagen ausgetauscht. Bitte verwenden Sie zur Abgabe Ihres Angebots nur da geänderte LV.

Wir bitten um Kenntnisnahme und Berücksichtigung.

Freundliche Grüße

- Zentrale Vergabestelle -

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