Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Stadt Bornheim erreichte folgende Bieterfrage:

Besteht die Möglichkeit ein vollständiges Angebot hochzuladen, wenn bereits ein unvollständiges Angebot hochgeladen wurde?

Diese beantworte ich wie folgt:

Bis zum Submissionstermin besteht die Möglichkeit ein vollständiges Angebot hochzuladen, auch wenn bereits ein nicht vollständiges Angebot hochgeladen wurde.
Des Weiteren besteht die Möglichkeit bis zum Submissionstermin ein Angebot zurückzuziehen.

Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag

gez. Körbel

Yasmin Körbel
Stadt Bornheim - Der Bürgermeister
Sachbearbeiterin
Abteilung 1.1 - Recht und Vergabe
Rathausstraße 2
53332 Bornheim

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Stadt Bornheim erreichte folgende Bieterfrage:

Können die Räumlichkeiten der OGS für die Durchführung von Präsenztagen bei Fortbildungen genutzt werden?

Diese beantworte ich wie folgt:

Die Räumlichkeiten der Schule können auch für Fortbildungen der OGS genutzt werden.

Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag

gez. Körbel

Yasmin Körbel
Stadt Bornheim - Der Bürgermeister
Sachbearbeiterin
Abteilung 1.1 - Recht und Vergabe
Rathausstraße 2
53332 Bornheim

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Stadt Bornheim erreichte eine weitere Bieterfrage zum Thema des Verfahrens der Einreichung und Nachreichung der Unterlagen.

Diese beantworte ich wie folgt:

Es müssen alle Unterlagen insgesamt mit Ihrem Angebot eingereicht werden. Es können keine Unterlagen vorab eingereicht werden. Es werden vorab keine Unterlagen geprüft. Eine Prüfung der Unterlagen erfolgt erst nach Submission und es werden auch nur die mit dem Angebot eingereichten Unterlagen geprüft.

Bei einer Nachreichung handelt es sich um Unterlagen, die zur Submission nicht vorlagen.

Unterlagen, die nicht nachgereicht werden können, sind:
- das elektronische Angebotsschreiben - Dokument GWB 07 -
- bei Bietergemeinschaften: ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Anlage zum Angebotsschreiben - Dokument GWB 07 -)
- die unterschriebene Leistungsbeschreibung oder in die in Textform abgegebene Leistungsbeschreibung mit dem Namen der natürlichen Person, welche die Erklärung abgibt
- schriftliche Beantwortung der Bewerbungsfragen auf nicht mehr als 15 Seiten

hierbei handelt es sich um leistungsbezogene Unterlagen.

Alle weiteren Nachweise, wie:
- Eigenerklärung zu Sanktionen Russland - Dokument GWB 523 -
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB - Dokument GWB 11 -
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
- Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: 2.500.000 EUR
- Angabe der Fachkräfte, die in Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.
- Studien- / Ausbildungsnachweise für die pädagogische Leitung des Offenen Ganztages, die Gruppenleitungen und die Ergänzungskräfte.
(s. Kooperationsvereinbarung § 6 Abs. 1 Nr. b und c)

können nachgefordert und nachgereicht werden.

Ausschlusskriterium für dieses Verfahren ist, wenn es für die Mitarbeiter des Trägers kein Fortbildungskonzept gibt.

Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag

gez. Körbel

Yasmin Körbel
Stadt Bornheim - Der Bürgermeister
Sachbearbeiterin
Abteilung 1.1 - Recht und Vergabe
Rathausstraße 2
53332 Bornheim

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Stadt Bornheim erreichte folgende Bieterfrage:

Sind bei einer Betriebsübernahme bereits vorhandene Materialien, Ressourcen nutzbar, und gibt es Vorgaben zur Ausstattung oder mögliche Anpassungen?

Diese beantworte ich wie folgt:

Es gibt keine Vorgaben zur Ausstattung gegenüber dem Träger der OGS. Die Bornheimer Grundschulen werden seit Februar 2024 von einem externen Bildungsplaner und dem Schulträger begleitet, indem Räume und Raumausstattungen neu gedacht werden. Die beiden Grundschulen (Herseler Werth und Markus Schule) werden noch in diesem Jahr mit neuen Möbeln (Lernlandschaften und Aufenthaltsbereichen) ausgestattet und nutzbar.

Für das Personal liegen an beiden Schulen Vereinbarungen für einen Betriebsübergang vor.

Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag

gez. Körbel

Yasmin Körbel
Stadt Bornheim - Der Bürgermeister
Sachbearbeiterin
Abteilung 1.1 - Recht und Vergabe
Rathausstraße 2
53332 Bornheim

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Stadt Bornheim erreichte folgende Bieterfrage:
"Da an beiden Schulen bereits Träger vorhanden sind, möchten wir wissen, ob ein Betriebsübergang geplant ist."

Diese beantworte ich wie folgt:

Ein Betriebsübergang ist geplant und von den Beteiligten gewünscht.

Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag

gez. Körbel

Yasmin Körbel
Stadt Bornheim - Der Bürgermeister
Sachbearbeiterin
Abteilung 1.1 - Recht und Vergabe
Rathausstraße 2
53332 Bornheim

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Stadt Bornheim erreichte folgende Bieterfrage:

Besteht die Möglichkeit einen Termin vor Ort zu vereinbaren, um die Anordnung und Ausstattung der Räumlichkeiten in Augenschein zu nehmen?

Diese beantworte ich wie folgt:

Eine in Augenscheinnahme der Ausstattung und der Räumlichkeiten ist möglich.
Die Terminvereinbarung erfolgt hier über den Vergabemarktplatz. Bitte teilen Sie über die Kommunikation mit, wenn Sie einen vor Ort Termin wünschen.

Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag

gez. Körbel

Yasmin Körbel
Stadt Bornheim - Der Bürgermeister
Sachbearbeiterin
Abteilung 1.1 - Recht und Vergabe
Rathausstraße 2
53332 Bornheim

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Stadt Bornheim erreichte folgende Bieterfrage:

Welche Funktion kann verwendet werden, um Unterlagen nachzureichen.

Diese beantworte ich wie folgt:

Die Nachreichung von Unterlagen ist nur hier über die Kommunikation im Vergabemarktplatz möglich.

Bereits bei der Veröffentlichung dieser Ausschreibung wurde der folgende Hinweis zur Nachreichung von Unterlagen in den Verfahrensangaben gemacht:

"Es werden keine Leistungsbezogenen Unterlagen nachgefordert.
Nachgeforderte Unterlagen sind innerhalb einer angemessenen Frist über den digitalen Vergabemarktplatz Rheinland vorzulegen. Werden sie nicht innerhalb der Frist vorgelegt, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen."

Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag

gez. Körbel

Yasmin Körbel
Stadt Bornheim - Der Bürgermeister
Sachbearbeiterin
Abteilung 1.1 - Recht und Vergabe
Rathausstraße 2
53332 Bornheim

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Stadt Bornheim erreichten einige Bieterfragen, welche ich im folgenden beantworte.

Frage:
Wie viele Kinder werden an der OGS betreut?

Antwort:
Los 1: ca. 280 Schülerinnen und Schüler insgesamt (siehe hierzu Leistungsbeschreibung und Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung) - ca. 170 Schülerinnen und Schüler in der OGS und zusätzlich 50 Kinder in der Mittagsbetreuung.

Los 2: ca. 180 Schülerinnen und Schüler insgesamt (siehe hierzu Leistungsbeschreibung und Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung) - ca. 120 Schülerinnen und Schüler in der OGS und ca. 30 Kinder in der Mittagsbetreuung.

Frage:
Gibt es bereits bestehende Kooperationen mit externer Partnern?

Antwort:
Es besteht bei beiden Losen eine Kooperation mit der Musikschule. (Programm Jekits: siehe hierzu 3.1 Leistungsbeschreibung).

Frage:
Welche Räume und Außenflächen stehen für die OGS zur Verfügung? Gibt es besondere Regelungen zur Nutzung?

Antwort:
Eine Übersicht über die Räume finden Sie in Anlage 2 zur Leistungsbeschreibung für jedes Los. Zudem kann bei beiden Losen der Schulgarten und der Schulhof inkl. Spielgerätschaften durch die OGS genutzt werden.

Frage:
Welche Erwartungen gibt es seitens der Schule an die Zusammenarbeit mit dem Träger? (gemeinsame Konferenzen, regelmäßige Absprachen)

Antwort:
Siehe hierzu 3.2 der Leistungsbeschreibung sowie §§ 3, 4, 7 der Kooperationsvereinbarung

Frage:
Gibt es ein festgelegtes pädagogisches Konzept der Schule, an das sich das OGS-Konzept anpassen sollte?

Antwort:
Aus unserer Zielsetzung ergibt sich, dass wir uns einen OGS-Träger wünschen, der aktiv am gemeinsamen Schulentwicklungsprozess teilhat und das Zusammen-wachsen von Vor- und Nachmittag nachhaltig mit fördert. (siehe hierzu auch Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung sowie 3.2 der Leistungsbeschreibung)

Frage:
Welche Erfahrungen gibt es mit Inklusion und der Betreuung von Kindern mit besonderem Förderbedarf? Welche Unterstützung kann die Stadt hier bieten?

Antwort:
Für Förderkinder wird eine Pauschale von 3.978 EUR pro Jahr und Kind gewährt. Hierin enthalten sind 2.538 EUR Landesmittel und ein kommunaler Anteil von 1.440 EUR. Zudem fördert die Stadt im Rahmen des zur Verfügung stehenden Budgets auch Einzelmaßnahmen zur Förderung der Kinder.

Frage:
Gibt es Präferenzen oder Vorgaben für das Hausaufgabenkonzept?

Antwort:
Siehe hierzu 3.6 der Leistungsbeschreibung

Frage:
Wie eng soll die Zusammenarbeit mit den Lehrkräften sein?

Antwort:
Siehe hierzu 3.2 der Leistungsbeschreibung. Grundsätzlich bilden alle Akteure ein Team. Hierzu gehören regelmäßige Austausche und Abstimmungsgespräche.


Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag

gez. Körbel

Yasmin Körbel
Stadt Bornheim - Der Bürgermeister
Sachbearbeiterin
Abteilung 1.1 - Recht und Vergabe
Rathausstraße 2
53332 Bornheim

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