Energieliefercontracting Schulzentraum Liblar und Lechenich in Erftstadt
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
11.03.2025
18.03.2025 11:00 Uhr
01.04.2025

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Adresse des Auftraggebers

Stadt Erftstadt
05362002002-31001-45
Holzdamm 10
50374
Erftstadt
Deutschland
DEA27
Zentrale Vergabestelle
vergabestelle@erftstadt.de
+49 2235409611
+49 2235409602

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland
05315-03002-81
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
vkrhld@bezreg-koeln.nrwde
+49 2211473045
+49 2211472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71314000-2
45251000-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Nachhaltige Wärmeversorgung der Schulzentren Lechenich und Liblar
Energieliefer-Contracting

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Stadt Erftstadt (im Folgenden "Auftraggeberin") betreibt in ihrem Stadtgebiet zwei Schulzentren, nämlich das Schulzentrum Erftstadt-Lechenich und das Schulzentrum Erftstadt-Liblar.
Aktuell werden die beiden Standorte im Rahmen von Energieliefer-Contracting Modellen dezentral mit Wärme für die Zwecke der Beheizung und der Warmwasserbereitung versorgt. Hierzu verfügt jeder Standort über ein eigenes Nahwärmenetz, das aus den Rohrverbindungen von allen angeschlossenen Wärmeverbrauchern mit der jeweiligen Heizzentrale besteht.
Mit der gegenständlichen Vergabe wird ein Unternehmen bzw. ein Zusammenschluss von Unternehmen zur Konzeption eines nachhaltigen Versorgungsmodells mit Wärme sowie zur Umsetzung (inkl. aller erforderlichen Planungsleistungen) sowie zum Betrieb einer nachhaltigen Wärmeversorgung für die beiden Standorte gesucht.

Die Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung Projektraum entnommen werden.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbekannt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Holzdamm 10
50374
Erftstadt
Deutschland
DEA27

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Angebotsvergleichspreis

Angebotsvergleichspreis

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Grobkonzept

Grobkonzept

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Eingesetztes Projektteam und Teamorganisation

Eingesetztes Projektteam und Teamorganisation

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Die Auswahl der Bewerber (mind. 3 und max. 5), die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand folgender Kriterien: Referenzen. Eine detaillierte Wertungsmatrix ist in den frei zugänglichen Vergabeunterlagen im Verfahrensleitfaden enthalten.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYR5DS6A

Einlegung von Rechtsbehelfen

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen
nach Kenntnisnahme rügen.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160
Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160
Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen.
4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

---

Nachforderung

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Es gilt § 56 VgV.

Bedingungen

Ausschlussgründe

§ 123 Abs. 1 Ziffer 8 GWB mi. V. m. §§ 333, 334 STGB

§ 123 Abs. 1 Ziffer 1 GWB mi. V. m. § 129 STGB

§ 124 Ziffer 1 GWB

§ 124 Abs. 1 Ziffer GWB

§ 124 Abs. 1 Ziffer 1 GWB

Eigenerklärung 124 zur Eignung

§ 123 Abs. 4 Ziffer 1 GWB

§ 123 Abs. 1 Ziffer 1 GWB i. V. m. § 129a STGB

Eigenerklärung 124

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eignung zur Berufsausübung
Berufsausübung

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung
der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber
vorgegebenen Bewerbungsbogens folgende Angaben/Unterlagen
einzureichen:
1. Unternehmensdarstellung/Firmenprofil;
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123
und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit
der Eigenklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen
der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern;
3. Eigenerklärung zu EU-Russlandsanktionen

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung
der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag
im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens
folgende Angaben vorzulegen:
1. Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossen Geschäftsjahren,
getrennt nach Jahren.
Mindestanforderung:
zu 1) Der Netto-Umsatz des Bewerbers/ sämtlicher Mitglieder einer
Bewerbergemeinschaft in der Summe muss im Zeitraum der letzten
drei Geschäftsjahren jeweils mindestens 10 Mio. Euro, netto
pro Jahr betragen haben.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens folgende
Angaben/Unterlagen vorzulegen:

Darstellung der Referenzen über vergleichbare Leistungen, mit Angabe insbesondere
aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten
bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds
der Bewerbergemeinschaft
cc) Zeitraum der Leistungserbringung
dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit
Angaben zu den erbrachten Leistungen und der Vergleichbarkeit mit
den zu vergebenden Leistungen

Mindestanforderung:

Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss die folgende Referenzlage 1. bis 3. vollständig nachweisen.
1. Betrieb
a) Nachweis von mind. drei Referenzen, welche jeweils den Betrieb eines
Nahwärmenetzes, an das mindestens drei Gebäude angeschlossen
sind, betreffen.
b) Nachweis von mind. drei Referenzen, welche jeweils den Betrieb von
Wärmeerzeugungsanlagen mit einer installierten Leistung von
mind. 500 kW betreffen.
c) Nachweis von mind. drei Referenzen, welche jeweils den Betrieb eines
Energiemanagementsystems für einen Dritten betreffen.

Es werden nur Referenzprojekte aus den letzten 7 Jahren (Stichtag: Angebotsfrist)
gewertet, wobei die Anlage/das System mind. 1 Jahr in dem Zeitraum betrieben
worden sein muss.
Die Anforderungen unter a) bis c) können auch jeweils in einem Referenzprojekt
gemeinsam erfüllt werden. Es sind also mind. drei Referenzprojekte vorzulegen,
welche jeweils die Anforderungen unter a) bis c) erfüllen.

2. Planung
a) Nachweis mind. einer Referenz über Planungsleistungen, welche mind.
folgende Anforderungen erfüllt:
- Referenz über Planungsleistung für die Errichtung eines Nahwärmenetzes,
an das mindestens drei Gebäude angeschlossen
sind.
- Der Bewerber hat dort als Generalplaner (mind. TGA und Objektplanung)
die Leistungsphasen 2 bis 8 erbracht.
- Die Leistungsphase 8 wurde innerhalb der letzten 7 Jahre (Stichtag:
Angebotsfrist) abgeschlossen.
b) Nachweis mind. einer Referenz über Planungsleistungen, welche mind.
folgende Anforderungen erfüllt:
- Referenz über Planungsleistung für die Errichtung von Wärmeerzeugungsanlage
mit einer installierten Leistung von mind. 500
kW.
- Der Bewerber hat dort als Generalplaner (mind. TGA und Objektplanung)
die Leistungsphasen 2 bis 8 erbracht.
- Das Referenzprojekt wurde innerhalb der letzten 7 Jahre (Stichtag:
Angebotsfrist) fertiggestellt.
Die Anforderungen unter a) und b) können auch durch ein Referenzprojekt gemeinsam
erfüllt werden.

3. Bau
Nachweis von mind. drei Referenzen, welche jeweils die Errichtung von mind.
drei Wärmeversorgungsanlagen umfassen. Es werden nur Referenzprojekte
gewertet, welche in den letzten 7 Jahren (Stichtag: Angebotsfrist) fertiggestellt
wurden.

Im Falle eines Angebots einer Bewerbergemeinschaft ist ausreichend, dass eines
der Mitglieder über die geforderten Referenzprojekte oder die Mitglieder in
der Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
100,00

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mitarbeiter

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens folgende
Angaben/Unterlagen vorzulegen:

Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossen Geschäftsjahren,
getrennt nach Jahren.

Mindestanforderung:
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zusammen muss im Durchschnitt der
vergangenen 3 Kalenderjahre (2022 bis 2024) sowie aktuell über mindestens
drei festangestellte Architekten und Ingenieure verfügt haben bzw. verfügen
sowie über mind. über 10 sonstige festangestellte Mitarbeiter verfügt haben
bzw. verfügen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Zum Nachweis des Vorliegens einer Bietergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bietergemeinschaft mit dem Angebotsvordruck eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bietergemeinschaft, welches die Bietergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorgeschriebene Bietergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet sein.

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung