Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind:
- das elektronische oder unterschriebene schriftliche Angebotsschreiben, Formular 324 EU;
- das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis;
- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU;
- bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 EU und bei Eignungsleihe unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 533 EU;
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU);
- Eigenerklärung Mindestlohngesetz EU (Formular 522);
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523);
- ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen, (Formular 124 EU LD);
- Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechenden Angaben verfügbar sind (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen);
- Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (mindestens 3 Referenzen) erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen);
- Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (siehe Bewerbungsbedingungen Punkt 8), u.a. mindestens 1 Gärtnergehilfe pro Los;
- Nachweis Qualifikation des Gärtnergehilfen - Vorlage Gehilfenbrief;
- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:
- aktueller Nachweis der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung);
- aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung;
- ggf. Nachweis zur Eigenerklärung zur Eignung;
- ggf. Erklärungen und Nachweise zur Eignung Dritter/ Nachunternehmer/ Unterauftragnehmer.
Unterlagen, die auf gesondertes Verlangen nach der Auftragsvergabe vorzulegen sind:
- Fremdfirmenanweisung.