Fullservice-Mietverträge für die Gestellung von Multifunktionsgeräten in verschiedenen Konfigurationen in den Verwaltungsgebäuden des Rhein-Sieg-Kreises

Zum Leistungsumfang gehören im Wesentlichen:

- Gestellung und Betrieb von 47 netzwerkfähigen Multifunktionsgeräten
- Gestellung eines Münzkopierers
- 140.000 s/w Kopien/Drucke und 75.000 Farb - Kopien/Drucke pro Monat (Für Mehrkopien/-drucke sind Klickpreise anzubieten)
- sämtliche Verbrauchsmaterialien und Ersatz-/Verschleißteile wie Toner, Trommel, Luftfilter, etc. (ausgenommen: Papier und Heftklammern) sowie deren Rücknahme und ordnungsgemäße Entsorgung,
- Anlieferung, Installation und Inbetriebnahme bei Vertragsbeginn, Umstellungen bei Standortänderungen sowie Abholung der Geräte bei Vertragsende
- Funktionsprüfung und ausführliche Schulung in die Bedienung bei Geräteaufstellung und nach entsprechender Einarbeitung (Administratoren/ Mitarbeitende der Hausdruckerei)

Die Geräte müssen in das bestehende Datennetz der Kreisverwaltung eingebunden und zentral konfiguriert werden. Die Bedienung der Geräte der LV-Positionen 1 bis 3 darf nur nach Authentifizierung mittels eines berührungslosen Transponders ermöglicht werden.

Die Mitarbeiter der Kreisverwaltung besitzen zurzeit für die Arbeitszeiterfassung einen solchen Transponder (Typ "Mifare"), dieser muss verwendbar sein. Die Systeme müssen mit Lesegeräten ausgestattet sein, die MIFARE DESFire unterstützen; die Abwärtskompatibilität zu MIFARE classic muss gegeben sein.

Druckaufträge müssen ohne Zuordnung zu einem bestimmten Multifunktionsgerät erteilt und nach Authentifizierung durch den Transponder auf jedem beliebigen Gerät ausgegeben werden können (follow-me-printing).

Der Rhein-Sieg-Kreis verfügt über eine Nuance-AutoStore-Umgebung. Die Systeme müssen die Nuance-AutoStore-Umgebung in der jeweils aktuellen Version vollständig unterstützen.

Die Systeme müssen insbesondere die "Scan - to - E-Mail - Funktion" sowie die "Scan-to-Folder-Funktion" über Nuance- AutoStore nutzen.

Im Auftragsumfang ist die Wartung für 47 auftraggebereigenen Nuance-AutoStore-Lizenzen zu berücksichtigen.

Zu weiteren Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Weitere Erfüllungsorte:

Erziehungsberatungsstelle, Mühlenstraße 49, 53721 Siegburg
Wirtschaftsförderung, Mühlenstraße 51, 53721 Siegburg
Polizeiverwaltung, Frankfurter Str. 12 - 18, 53721 Siegburg
Bürogebäude "Technopark", Rathausallee 10 53757 Sankt Augustin
Erziehungsberatungsstelle, Brunnenallee 31, 53332 Bornheim-Roisdorf
Jugenhilfezentrum / Erziehungsberatungsstelle, Am Eichelkamp 17, 53783 Eitorf
Jugendhilfezentrum, Markt 10 - 11 und Markt 21, 53783 Eitorf
Nebenstelle Straßenverkehrsamt/Jugendhilfezentrum, Kalkofenstraße 2, 53340 Meckenheim
Jugendhilfezentrum, Hauptstraße 78, 53819 Neunkirchen-Seelscheid
Erziehungsberatungsstelle, Aachener Str. 16, EG 53359 Rheinbach

Die Beurteilung der Kriterien Technik, Umweltaspekte, Geräteemissionen und Datenschutz erfolgt anhand des vom Bieter auszufüllenden Fragebogens. Die Gewichtung der einzelnen Unterkriterien ergibt sich aus dem Fragebogen.

Sofern im Fragebogen wertungsrelevante Erklärungen nicht oder nicht eindeutig erfolgen, werden diese nicht nachgefordert. Die Bewertung erfolgt dann anhand der Angaben, die aus den übrigen Angebotsunterlagen zweifelsfrei abgelesen werden können. Im Zweifelsfall wird das Kriterium mit 0 Punkten bewertet.

Das für Pos. 2 angebotene Gerät des für den Zuschlag vorgesehenen Bieters soll nach derzeitiger Planung im Zeitraum vom 02.04. - 19.04.2024 in der Kreisverwaltung getestet werden. Die Testphase findet an 10 aufeinander folgenden Werktagen im Kreishaus Siegburg statt.

1. Tag: Anlieferung bis 9:30 Uhr u. Aufbau der Geräte, Einbindung in das Netzwerk (ein Gerät der Pos. 2 der Leistungsbeschreibung im Kreishaus)
2. Tag: 60-minütige Präsentation und Geräteeinweisung
2. - 9. Tag: Testphase unter Beteiligung verschiedener Fachbereiche
10. Tag: Abbau und Abholung des Gerätes bis 12:00 Uhr.

Für die Testphase ist ein komplett betriebsbereites System zur Verfügung zu stellen, an dem der Auftraggeber erproben kann, ob das System die zugesicherten Eigenschaften erfüllt.

Bei einem negativen Verlauf der Testphase wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen und das Gerät des Nächstbietenden unter Vorgabe der obenstehenden Rahmenbedingungen zur Testgestellung angefordert. Für die Teststellung werden keine Kosten erstattet.

Das Angebot mit der erzielten Höchstpunktzahl nach Beurteilung der oben dargestellten Kriterien wird - vorbehaltlich der erfolgreichen Testgestellung des angebotenen Gerätes - bezuschlagt. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Wertungspreis.

Fullservice-Mietverträge für die Gestellung von Multifunktionsgeräten in verschiedenen Konfigurationen in den Berufskollegs des Rhein-Sieg-Kreises

Zum Leistungsumfang gehören im Wesentlichen:

- Gestellung und Betrieb von 19 netzwerkfähigen Multifunktionsgeräten
- 500.000 s/w Kopien/Drucke pro Monat (Für Mehrkopien/-drucke sind Klickpreise anzubieten)
- sämtliche Verbrauchsmaterialien und Ersatz-/Verschleißteile wie Toner, Trommel, Luftfilter, etc. (ausgenommen: Papier und Heftklammern) sowie deren Rücknahme und ordnungsgemäße Entsorgung,
- Funktionsprüfung und ausführliche Schulung in die Bedienung bei Gerätaufstellung und nach entsprechender Einarbeitung (Administratoren/ Mitarbeiter/-innen der Hausdruckerei) sowie Bereitstellung einer Bedienungsanleitung, angepasst an die individuelle Gerätekonfiguration des Rhein-Sieg-Kreises (inkl. Display) in elektronischer Form
- sämtliche Kosten für die Anlieferung, Installation und Inbetriebnahme bei Vertragsbeginn, Umstellungen bei Standortänderungen sowie für die Abholung der Geräte bei Vertragsende

Die Geräte müssen in das bestehende Datennetz der Schulverwaltungen eingebunden und zentral konfiguriert werden. Da die Geräte in öffentlich zugänglichen Räumen aufgestellt werden, darf daher die Bedienung nur nach Authentifizierung mittels einer berührungslosen Transponderkarte ermöglicht werden. Eine Nutzung ohne Benutzerauthentifizierung muss allerdings nachträglich mittels Software konfigurierbar sein.

Druckaufträge müssen ohne Zuordnung zu einem bestimmten Multifunktionsgerät erteilt und nach Authentifizierung durch den Transponder auf jedem beliebigen Gerät ausgegeben werden können (follow-me-printing).

Die Systeme müssen mit "Scan - to - E-Mail - Funktion" ausgestattet sein.

Zu weiteren Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Weitere Erfüllungsorte:

- Berufskolleg Siegburg, Außenstelle, Rheingoldweg 16a, 53604 Bad Honnef
- Berufskolleg Siegburg, Außenstelle, Schöllerstraße 31, 53783 Eitorf
- Berufskolleg Siegburg, Außenstelle, Gartenstraße 6, 53819 Neunkirchen-Seelscheid
- Georg-Kerschensteiner-Berufskolleg, Kerschensteinerstr. 4, 53844 Troisdorf
- Carl-Reuther-Berufskolleg, Jacobistraße 20, 53773 Hennef
- Berufskolleg Bonn-Duisdorf, Rochusstraße 30, 53123 Bonn

Die Beurteilung der Kriterien Technik, Umweltaskpekte und Datenschutz erfolgt anhand des vom Bieter auszufüllenden Fragebogens. Die Gewichtung der einzelnen Unterkriterien ergibt sich aus dem Fragebogen.

Ein nicht oder nicht vollständig ausgefüllter Fragebogen wird nicht nachgefordert. Die Bewertung erfolgt dann anhand der Angaben, die aus den übrigen Angebotsun-terlagen zweifelsfrei abgelesen werden können. Im Zweifelsfall wird das Kriterium mit 0 Punkten bewertet.

Das Angebot mit der erzielten Höchstpunktzahl nach Beurteilung der oben dargestellten Kriterien wird. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Wertungspreis.

Fullservice-Mietverträge für die Gestellung von Multifunktionsgeräten in den Förderschulen des Rhein-Sieg-Kreises

Zum Leistungsumfang gehören im Wesentlichen:

- Gestellung und Betrieb von 13 netzwerkfähigen Multifunktionsgeräten
- 70.000 s/w Kopien/Drucke pro Monat (Für Mehrkopien/-drucke sind Klickpreise anzubieten)
- sämtliche Verbrauchsmaterialien und Ersatz-/Verschleißteile wie Toner, Trommel, Luftfilter, etc. (ausgenommen: Papier und Heftklammern) sowie deren Rücknahme und ordnungsgemäße Entsorgung,
- Funktionsprüfung und ausführliche Schulung in die Bedienung bei Gerätaufstellung und nach entsprechender Einarbeitung (Administratoren/ Mitarbeiter/-innen der Hausdruckerei) sowie Bereitstellung einer Bedienungsanleitung, angepasst an die individuelle Gerätekonfiguration des Rhein-Sieg-Kreises (inkl. Display) in elektronischer Form
- sämtliche Kosten für die Anlieferung, Installation und Inbetriebnahme bei Vertragsbeginn, Umstellungen bei Standortänderungen sowie für die Abholung der Geräte bei Vertragsende

Die Systeme müssen mit "Scan - to - USB - Funktion" ausgestattet sein.

Zu weiteren Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Weitere Erfüllungsorte:

Vorgebirgsschule Schlossweg 6, 53347 Alfter
Heinrich-Hanselmann-Schule, Arnold-Janssen-Straße 25c, 53757 Sankt Augustin
Förderschule Windeck-Rossel, Rosseler Straße 2, 51570 Windeck
Rudolf-Dreikurs-Schule, Grüner Weg 1, 53721 Siegburg
Rudolf-Dreikurs-Schule, Außenstelle Windeck-Herchen, Bodelschwinghstraße 4-10 51570 Windeck-Herchen
Waldschule - Standort Alfter (Hauptstandort), Witterschlicker Allee 6, 53347 Alfter
Waldschule - Standort Meckenheim, An den alten Eichen 10, 53340 Meckenheim
Richard-Schirrmann-Schule, Im Bröltal 7, 53773 Hennef
Richard-Schirrmann-Schule, Außenstelle Siegburg, Hohenzollernstraße 119a, 53721 Siegburg
Schule am Rotter See, Kerschensteinerstraße 1, 53844 Troisdorf
Astrid-Lindgren-Schule, Arnold-Janssen-Straße 29, 53757 Sankt Augustin
Sankt Ansgar Schule - Zweigstelle Bornheim, Mary-Anderson-Str. 4, 53332 Bornheim

Die Beurteilung der Kriterien Technik, Umweltaspekte und Datenschutz erfolgt anhand des vom Bieter auszufüllenden Fragebogens. Die Gewichtung der einzelnen Unterkriterien ergibt sich aus dem Fragebogen.

Ein nicht oder nicht vollständig ausgefüllter Fragebogen wird nicht nachgefordert. Die Bewertung erfolgt dann anhand der Angaben, die aus den übrigen Angebotsunterlagen zweifelsfrei abgelesen werden können. Im Zweifelsfall wird das Kriterium mit 0 Punkten bewertet.

Das Angebot mit der erzielten Höchstpunktzahl nach Beurteilung der oben dargestellten Kriterien wird. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Wertungspreis.