- Das wertungsrelevante Gesamthonorar wird aus den Angaben (Pauschale für die Grundleistungen und weiteren Leistungen, Stundensätze, Nebenkostensatz) im "Preisblatt" ermittelt.
- Der preisgünstigste Bieter erhält für sein Angebot 240 Punkte.
- Die anderen Mitbieter erhalten im Verhältnis der prozentualen Abweichung vom Mindestangebot entsprechende Punktabzüge. Die Ergebnisse werden auf einen vollen Punktwert aufgerundet.

Die Qualität des vorgesehenen Projektteams (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung) wird anhand von personenbezogenen Leistungsnachweise (Formblatt "Projektteam") bewertet.
Nur Leistungsnachweise mit folgenden Mindestanforderungen sind wertungsfähig:

>> Anforderungen an alle Leistungsnachweise:
- Projekte im Bereich Schienenverkehr oder Infrastruktur des ÖPNV gem. § 2 RegG
- mit einem Mindesthonorarwert von 100.000 Euro netto
- abgeschlossene Leistung im Zeitraum 11/2014 - 12/2024
- Geforderte Funktion im Leistungsnachweisprojekt gleich oder höherwertig der vorgesehenen Funktion, d.h.:
o die vorgesehene Projektleitung muss auch im Leistungsnachweisprojekt die Projektleitung erbracht haben
o die vorgesehene stellvertretende Projektleitung muss im Leistungsnachweisprojekt die Projektleitung oder Stellvertretung erbracht haben

Es ist für beide vorgesehenen Personen jeweils mindestens ein Leistungsnachweis zu nennen. Für den Fall, dass für eine vorgesehene Person kein Leistungsnachweis abgegeben wird, so werden für die andere Person nur maximal zwei Leistungsnachweise geprüft und bewertet. Dem dritten Leistungsnachweis gemäß Wertungsmatrix werden in diesem Fall Null Punkte zugeordnet.

Die Leistungsnachweise werden durch telefonische Befragung der Leistungsnachweisgeber in der vom Bieter angegebenen Reihenfolge geprüft. Ausschließlich die Ergebnisse der drei zuerst erreichten Leistungsnachweise fließen in die Wertung ein.

Werden weniger als drei Leistungsnachweise angegeben, werden die fehlenden Leistungsnachweise mit Null Punkten bewertet.

Fehlende wertungsrelevante Angaben werden nicht nachgefordert. Verhindern fehlende Angaben die Prüfung der Anforderungen und/oder die Leistungsabfrage, so führt dies zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss des jeweiligen Leistungsnachweises. Der Leistungsnachweis wird in diesem Fall mit 0 Punkten bewertet.

Die Leistungsnachweisabfrage wird auf maximal 3 telefonische Versuche (an drei verschiedenen Tagen) und eine Rückruf-Bitte per E-Mail begrenzt.
Nicht erreichte Leistungsnachweise werden mit 0 Punkten bewertet.

Die Qualität wird gemäß folgender Unterkriterien bewertet:
a. Bewertung der Fachkompetenz der zu bewertenden Person: Wurde die geforderte Leistung vollumfänglich erbracht? (Faktor 20)
b. Bewertung der Zuverlässigkeit der zu bewertenden Person hinsichtlich Terminen und Kosten (Faktor 8)
c. Bewertung der Kommunikation der zu bewertenden Person (mit Auftraggeber, Fachplanern, sonstigen Dritten) sowie Art der Zusammenarbeit mit Auftraggeber, weiteren Projektbeteiligten, Fachplanern, etc. (Faktor 8)
d. Bewertung der Erreichbarkeit der zu bewertenden Person (Faktor 4)

Weitere Details zur Angebotswertung sind den Vergabeunterlagen (Wertungsmatrix) zu entnehmen.

Die erwartete Ausführungsqualität wird darüber hinaus anhand einer dem Angebot vorzulegenden schriftlichen konzeptionellen Darstellung bewertet. Die Wertungskriterien spiegeln die Mindestinhalte der Darstellung wieder (s. Dokument Hinweise zur schriftlichen konzeptionellen Darstellung):
a. Bewertung der vollständigen und nachvollziehbaren Darstellung des geforderten Leistungsumfangs und der beabsichtigten Vorgehensweise (Faktor 36)
b. Bewertung des Zeitplans: insbesondere Berücksichtigung ausreichender Abstimmungstermine, vergaberechtlicher Terminvorgaben, förderrechtskonforme Terminplanung und Darstellung möglicher Optionen (Faktor 24)
c. Bewertung des vorgeschlagenen Kommunikationstools und Sicherstellung von Informationsfluss mit Auftraggeber und allen bzw. jeweiligen Projektbeteiligten (Faktor 12)
d. Bewertung der Erkennung von Risiken und Herausforderungen bei der Projektumsetzung und daraus resultierende mögliche Lösungsansätze (Faktor 36)
e. Übereinstimmung der methodischen Herangehensweise bzw. des gewählten Arbeitsansatzes zu Projektanforderungen und Projektziel (Faktor 12)

Fehlende wertungsrelevante Unterlagen werden nicht nachgefordert und führen zu Punktabzug.

Die schriftliche Darstellung ist insgesamt auf max. 10 DIN A4 Seiten begrenzt. Über den genannten Umfang hinausgehende Unterlagen werden - zur Gleichbehandlung aller Bieter - nicht bewertet.

Weitere Details zur Angebotswertung sind den Vergabeunterlagen (Wertungsmatrix) zu entnehmen.

Die erwartete Ausführungsqualität der drei bestplatzierten Bieter aus der Wertung "Wertungspreis, Projektteam und schriftliche Darstellung" wird darüber hinaus anhand einer mündlichen (Angebots)Präsentation / Vorstellung nach folgenden (Unter)Kriterien bewertet (s. Dokument Hinweise zur mündlichen Angebotspräsentation / Vorstellung):

>> Vorstellung Büro / Projektteam (max. 60 Punkte)
a. Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeit der Projektleitung, Gesamteindruck (Faktor 12)
b. Zusammensetzung des vorgesehenen Projektteams (fachspezifischer Einsatz von Mitarbeitenden, Aufgabenzuordnung, Einsatzplan, Vertretungsregelungen): Lässt die Zusammensetzung und der Einsatzplan eine zuverlässige und vollumfängliche Leistungserbringung erwarten? (Faktor 4)
c. Darstellung der Verfügbarkeit und Erreichbarkeit von Projektleitung und Projektteam; örtliche Präsenz (Faktor 4)

>> Mündliche Angebotspräsentation (max. 180 Punkte)
a. Organisation des Gesamtprojektes in Bezug auf den geforderten Leistungsumfang (Faktor 15)
b. Erläuterung Zeitplan mit Meilensteinen im Hinblick auf Aufgabenstellung und Projektziel (Faktor 12)
c. Darstellung besonderer Herausforderungen und Aufzeigen von Risiken bei der Projektumsetzung sowie Vorstellung von Lösungsvorschlägen (Faktor 6)
d. Erstellung von Leistungsbildern für ausstehende Ingenieurleistungen / Vergaben (Faktor 15)
e. fördertechnische Abwicklung (Faktor 6)
f. Kommunikation und Informationsfluss (Faktor 6)

Anforderungen an die berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung und der vorgesehenen stellvertretenden Projektleitung:
- abgeschlossenes Fachstudium im Bereich Verkehrsingenieurwesen oder Bauingenieurwesen sowie Wirtschaftsingenieurwesen bzw. Raumplanung mit verkehrstechnischem Schwerpunkt als Dipl.-Ing. TH/FH bzw. Bachelor/Master an Universität/Fachhochschule oder gleichwertig.
- Mit einer Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Bereich Verkehrsinfrastrukturprojekten
- Für die Projektleitung zusätzlich: Erfahrung als Projektleitung in der Projektsteuerung von Infrastrukturprojekten in den Projektstufen 1-2 gem. AHO, Heft Nr. 9, über einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren

Die berufliche Qualifikation ist durch geeignete Unterlagen nachzuweisen.

*** Sofern die Mindestanforderungen an die Qualifikation des vorgesehenen Personals nicht vollständig nachgewiesen sind, wird das Angebot aus dem Verfahren ausgeschlossen. Eine nachträgliche Änderung des Angebots z. B. durch den Austausch des vorgesehenen Personals ist grundsätzlich unzulässig. ***

Vorlage von mindestens drei Referenzen.
Zu den vorgelegten Referenzobjekten sind folgende Angaben vollständig zu tätigen:
- Bezeichnung und Ort der Maßnahme;
- Auftraggeber/Bauherr und aktuelle Kontaktdaten eines Ansprechpartners des Auftraggebers für Auskünfte,
- Ausführendes (Ingenieur)büro
- Art und Umfang der erbrachten Leistungen inkl. Art des Projektes
- Ausführungszeitraum mit Angabe Fertigstellung (Monat/Jahr)

>> Mindestanforderungen an alle Referenzprojekte:
- Abgeschlossene Leistung im Zeitraum 11/2014 - 12/2024
- Kalkulierte Netto-Baukosten von mindestens 10 Mio. EUR

>> Mindestanforderungen an einzelne Referenzprojekte - jeweils mindestens ein Projekt:
- Abgeschlossene Projektsteuerungsleistungen (mindestens Projektstufen 1-2 gem. AHO Heft Nr. 9) für Infrastrukturmaßnahmen des ÖPNV gemäß § 2 RegG oder des Schienenverkehrs
- Abgeschlossene Projektsteuerungsleistungen (mindestens Projektstufen 1-2 gem. AHO, Heft Nr. 9) in Kombination mit einer Bundes- oder Landesförderung
- Abgeschlossene Planungsleistungen (mindestens LP 1-4 gem. § 47 HOAI) im Bereich des schienengebundenen ÖPNV oder abgeschlossene Planungsleistungen (mindestens technische Machbarkeitsstudie) im Bereich des schienengebundenen ÖPNV mit Mischverkehr EBO/BOStrab

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Referenzen, die die "Mindestanforderungen an alle Referenzen" nicht vollständig erfüllen, werden ausgeschlossen.
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Einzelne Mitglieder von Bietergemeinschaften haben ihre Eignung für die von ihnen zu erbringende Teilleistung anhand jeweils mindestens einer Referenz nachzuweisen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen stichprobenhaft zu überprüfen. Falsche Angaben führen zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter aufgrund von falschen Angaben vollständig aus dem Vergabeverfahren auszuschließen.

Sofern die Mindestanzahl der geforderten Referenzprojekte - auch durch Ausschluss - unterschritten wird oder die Mindestanforderungen an einzelne Referenzprojekte nicht erfüllt werden, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Eine Nachbesserung der Referenzen z.B. durch Nachlieferung weiterer Referenzen ist grundsätzlich unzulässig.

Die Anzahl der vorgelegten Referenzen ist nicht begrenzt, das Formblatt "Eignungsnachweise" kann diesbezüglich zur Angebotsabgabe beliebig erweitert werden.

Der Nachweis der Einhaltung der Mindestkriterien führt nicht zwingend zu der Entscheidung, dass der Bieter geeignet ist, vielmehr wird die Eignung im Rahmen der fachtechnischen Prüfung (z.B. durch Befragung der Referenzgeber) im Einzelfall geprüft und bewertet.

Der Bieter erklärt mit Angebotsabgabe, dass die benannten Referenzen die vorgenannten Anforderungen erfüllen. Er erklärt zudem, dass die Referenzprojekte hinsichtlich Terminen und Qualitäten - soweit im Einflussbereich des Auftragnehmers - erfolgreich abgeschlossen wurden.

Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bieter die ggf. notwendigen Genehmigungen zur Weitergabe personenbezogener Daten von den Betroffenen eingeholt hat.

Der Bieter muss über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügen.
Folgender Nachweis ist auf Verlangen vorzulegen (vgl. Ziffer 5 des Angebotsformulars und Übersicht der vorzulegender Erklärungen und Nachweise):
Nachweis über die im Auftragsfall geforderten Auftragssummen bzw. Vorlage der Zusage der Versicherung, die Deckungssummen im Auftragsfall für den Auftragszeitraum entsprechend zu erhöhen (mindestens 2 Mio. Euro für Personenschäden und 2 Mio. Euro für Sachschäden und 2 Mio. Euro für Vermögensschäden - jeweils zweifach maximiert pro Versicherungsjahr).

Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch Eigenerklärung (Eigenerklärung Ausschlussgründe) zu erklären.__
Die Erklärung ist - auf Verlangen der Vergabestelle - für alle vorgesehenen Nachunternehmenr fristgerecht vorzulegen.
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Auf Verlangen der Vergabestelle sind folgende Nachweise vorzulegen:
- Eignungsnachweise und Verpflichtungserklärungen für Nachunternehmer.
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Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem Regelungsinhalt abzugeben:
a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,__
b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,__
c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,__
d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.__
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Die Bietergemeinschaftserklärung ist mit Abgabe des Angebots in Textform und im Laufe des weiteren Vergabeverfahrens ggf. auf Verlangen der Vergabestelle in einer durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft unterzeichneten Ausfertigung vorzulegen.
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Eine auch auf Anforderung nicht vollständig ausgefüllte oder unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebots. Ein Entwurf der geforderten Erklärung kann auf dem Vergabeportal eingesehen und heruntergeladen werden.