Lieferung von 400 Notebooks

Aufgrund der von Microsoft angekündigten Einstellung des Supports der Version 10 des Betriebssystem Windows und der damit verbundenen Erhöhung der Hardware-Mindestvoraussetzung für die Nutzung der Version 11 müssen vorhandene Notebooks ausgetauscht werden.

Zu diesem Zweck werden 400 Notebooks mit 15,5"-16,5" Displaygröße benötigt, welche an die vorhandene IT-Infrastruktur angeschlossen werden sollen.

Zu weiteren Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Hat ein Bewerber/Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertags nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der oben genannten Vergabekammer eingeht. Wenn oder soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Im Übrigen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden.

Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikationen unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Angebotsabgabe die Aktualität der hochgeladenen Dokumente zu prüfen.

Es gelten die Bewerbungs- und die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung.

Der Auftraggeber behält sich - zwecks Prüfung der Einhaltung der Mindestanforderungen - vor Auftragserteilung die Anforderung einer kostenlosen Testgestellung der angebotenen Notebooks von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor. Die Testgestellung ist für die 50. KW 2024 vorgesehen - die Aufforderung erfolgt in der 47. KW 2024.

Zu weiteren Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Die Bieterinformationen gemäß § 134 GWB erfolgt über das Vergabeportal.

Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 04.11.2024 über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.

Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.

1. Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:
- ausgefülltes und signiertes Angebotsformular
- ausgefüllte Leistungsbeschreibung
- Bietergemeinschaftserklärung (nur von Bietergemeinschaften auszufüllen, Textform ausreichend)
- Formblatt "Unteraufträge" (nur beim beabsichtigen Nachunternehmereinsatz)

2. Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:
- Eigenerklärung "Ausschlussgründe"
- Eigenerklärung "Sanktionen 5 EU"
- Eigenerklärung zum Bieter
- Produktdatenblätter oder sonstige geeignete Unterlagen zum Nachweis der Ein-haltung der Mindestanforderungen

3. Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind (Anforderung nur von Bietern in der engeren Wahl):
- Bietergemeinschaftserklärung (von allen Bietern der Bietergemeinschaft signiert)
- Verpflichtungserklärungen und Nachweise für Nachunternehmer
- unterschriebene Ausfertigung des Integritätsvertrags

Der Abschluss des den Vergabeunterlagen beigefügten Integritätsvertrags ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung.

Eintragungen im Wettbewerbsregister oder im Gewerbezentralregister können zum Ausschluss führen. Die Abfragen werden vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Bieterkreis beschränkt.