Errichtung einer Photovoltaik (PV)-Anlage (Flachdach) - Erweiterung der Förderschu...
VO: VOB/A Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Rhein-Sieg-Kreis
Kaiser-Wilhelm-Platz 1
53721
Siegburg
Deutschland
+49 224113-2937
+49 224113-3165
zvs@rhein-sieg-kreis.de
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDSSA

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDSSA/documents

Auftragsgegenstand

Art des Auftrags
Ausführung von Bauleistungen
Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Angaben zum Gebäude:
Der Rhein-Sieg-Kreis beabsichtigt auf einem Flachdach des Containererweiterungsbaus der Förderschule Windeck-Rossel eine Photovoltaik-Anlage zu errichten. Bei dem Erweiterungsbau handelt es sich um ein eingeschossiges und freistehendes Gebäude. Das Gebäude ist über einen kurzen Fußweg von der Straße aus zu erreichen. Die anliegenden Freiflächen können bedingt und nach Absprache zu Teilen als Ablagefläche und als Aufstellfläche für Hebewerkzeuge genutzt werden.

Art und Umfang der Leistungen:
Der Rhein-Sieg-Kreis möchte auf dem Dach eine ost-west ausgerichtete und eigen-verbrauchsoptimierte Photovoltaikanlage ohne Speicher installieren. Die Unterkonstruktion soll auf dem leicht geneigten Flachdach aufgebaut werden.
Die Leitungsführung im Schulgebäude erfolgt überwiegend Aufputz in UV-beständigen Leerrohrsystemen oder in geeigneten Kabeltrassen. Dabei werden die Anschlusskästen im Technikraum des Containerbauwerkes montiert und die Gleichstromleitungen bis in das Kellergeschoss zu den Wechselrichtern gezogen. Im Keller des Schulgebäudes soll ein weiterer Generatoranschlusskasten an der Einführung ins Gebäude installiert werden.
Für die Leitungsführung vom Container zum Schulgebäude sind bauseits Leerrohre vorgerichtet. Die Lerrohre sind direkt in den Hausanschlussraum geführt, dort sollen auch die Wechselrichter installiert werden. Die Führung der String-Leitungen ist wie folgt vorgesehen: Die String-Leitungen werden vom Dach über einen bauseíts vorgerichteten Schwanenhals (siehe Punkt (A) der Anlage D) in den Technikraum des Containerbauwerkes (siehe Punkt (B) der Anlage D) geführt, dort über eine bauseits vorgerichtete Kabeltrasse zum Leerrohr geführt und von dort über das Leerrohr in den Hausanschlussraum des Schulhauses (siehe Punkt (C) der Anlage D) geführt. Im Hausanschlussraum des Schulhauses ist die NSHV und die Zählerwandleranlage, dort sollen auch die Wechselrichter installiert werden. Der Leitungsweg von der Schwanenhalseinführung bis zum Hausanschlussraum des Schulhauses be-trägt ca. 50 m.
Die Leistungen beinhalten Montageplanung, Lieferung, Lagerung, Installation und alle behördlichen Anmeldungen bzw. Beantragungen.

Besonderheiten in der Planung und Bauausführung:
Das Dach besitzt kein Geländer, sodass vom Auftragnehmer während der gesamten Baumaßnahme ein Gerüst oder geeignete Sicherheitsmaßnahmen zur Personensicherung zur Verfügung zu stellen ist.

Bei den geplanten Maßnahmen werden beispielhaft folgende größere Positionen verbaut:
- ca. 140 PV-Module
- ca. 1000m DC-Leitung

Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden

Haupterfüllungsort

Förderschule Windeck-Rossel
Rosseler Str. 2
51570
Windeck

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Wertungspreis
100

Der Angebotspreis (EUR) geteilt durch die angebotene Gesamtleistung (kWp) ergibt den Wertungspreis (EUR/kWp).

Wirtschaftlichstes Angebot ist das Angebot mit dem geringsten Wertungspreis (EUR/kWp). Bezuschlagt wird das wirtschaftlichste Angebot.

Zu weiteren Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlage "08 - Wertung der Angebote - Wertungsmatrix" verwiesen.

Ausführungsfristen

Die Montage der Solarmodule sowie lärmintensive Arbeiten sind zwingend den Ferien und Schließtagen der Schule auszuführen. Sonstige Arbeiten können anschließend unter Absprache mit der Bauleitung auch während der Schulzeit ausgeführt werden.
Die Fertigstellung wird für das Jahr 2025 angestrebt. Der Großteil der Umbaumaßnahmen ist in den Sommerferien NRW 2025 (14.07. - 26.08.2025) oder den Herbstferien NRW 2025 (13.10. - 24.10.2025) anzustreben.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Ja

Hauptangebote

Ja

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Verlangte Nachweise für die Beurteilung der Eignung des Bieters

Zu den zum Nachweis der Eignung abzugebenden Erklärungen (Eigenerklärung Ausschlussgründe, Formblatt Referenzen) und Nachweisen (Drittbescheinigungen) wird zur Vermeidung von Doppelnennungen auf Buchstabe l) dieser Bekanntmachung sowie das Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen verwiesen.

An die Eignung des Bieters werden folgende Mindestanforderungen gestellt:

Benennung von mindestens drei Referenzprojekte - unter Angabe des Auftragsgebers (Name, Ansprechpartner, Kontaktdaten), des Auftragsinhalts, der Anlagengröße, des Dachtypes und der Ausführungszeit mit (jeweils) folgenden Mindestanforderungen:

Anforderungen an alle Referenzprojekte:
- abgeschlossene Bauleistungen (Schlussabnahme muss erfolgt sein): Fertigsstellung ab 03/2020
- Art der Arbeiten: Errichtung Photovoltaikanlagen auf Gebäudedächern
- Anlagengröße: mindestens 15 kWp

Anforderungen an einzelne Referenzprojekte:
- mindestens ein Projekt mit der Errichtung einer Photovoltaikanlage auf Flachdach mit einer Anlagengröße von mindestens 30 kWp

Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen stichprobenhaft zu überprüfen. Falsche Angaben führen zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes.
Sofern hierdurch die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, muss das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden. Eine Nachbesserung bereits abgegebener Erklärungen, z.B. durch den Austausch von Referenzen, ist unzulässig.

Hinweis: Für den Nachweis der Einhaltung der Mindestanforderungen wird die Verwendung des Fomblattes "Referenzen" empfohlen.

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gem. § 16 VOB/B.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Sicherheit für die Vertragserfüllung ist in Höhe von 5 v. H. der Auftragssumme zu leisten, sofern diese mindestens 250.000 EUR netto beträgt.

Sicherheit für Mängelansprüche ist in Höhe von 3 v. H. der Auftragssumme (einschließlich erteilter Nachträge) zu leisten, sofern diese mindestens 100.000 EUR netto beträgt.

gegebenenfalls Rechtsform, die die Bietergemeinschaft nach der Auftragsvergabe haben muss

Bietergemeinschaften haben auf Anforderung der Vergabestelle eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem Regelungsinhalt abzugeben:
a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Mehrfachangebote von Einzelbietern und/ oder Bietern als Mitglied einer oder mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig und führen automatisch zum Ausschluss. Es wird empfohlen, die Bietergemeinschaftserklärung bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen. Eine auch auf Anforderung nicht vollständig ausgefüllte oder unterzeichnete vorgelegte Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebots. Ein Entwurf der geforderten Erklärung kann auf dem Vergabemarktplatz Rheinland eingesehen und heruntergeladen werden.

Verfahren

Verwaltungsangaben

Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

28.04.2025 10:30 Uhr

Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen

Nachforderung

1. Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:
- signiertes Angebotsformular
- ausgefülltes Leistungsverzeichnis (PDF-Datei und/oder GAEB-Datei) (Kurz-LV zur Angebotsabgabe ausreichend)
- Bietergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend) (nur für Bietergemeinschaften)

2. Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:
- ausgefüllte GAEB - Datei (sofern vorhanden)
- Formblatt "Nachunternehmerleistungen" (nur beim beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern)
- Eigenerklärung "Ausschlussgründe"
- Fabrikatsliste/Fabrikatsangaben (Modell/Typ)
- Formblatt "Referenzen"
- bei Abgabe von Nebenangeboten zusätzlich:
- Technische Datenblätter
- Zertifikate
o Photovoltaikmodule: IEC 61215, IEC 61730
o Wechselrichter: VDE-AR-N 4105:2018-11, DIN VDE V 0124-100, IEC/EN 62109-2
- Konformitätserklärung der nebenangebotenen Bauteile
- Angabe zur Gesamtgeneratorleistung (Angabe eines Werts reicht aus)
- Stringbelegungsplan

3. Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: (Anforderung nur von vorgesehenen Auftragnehmer bzw. Bietern in der engeren Wahl)
- Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft signiert) (nur für Bietergemeinschaften)
- Nachweis des zuständigen Sozialversicherungsträgers (örtlich zuständige Krankenkasse, der die Mehrheit der Mitarbeiter angehört) über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge (nicht älter als 1 Jahr)
- Nachweis der zuständigen Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung (nicht älter als 1 Jahr)
- Gültige Freistellungsbescheinigung gem. § 48 b Einkommenssteuergesetz (EStG)
- Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle
- Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (sofern der Versicherungsschein älter als ein Jahr ist oder die dort genannte Versicherungsdauer überschritten wird, ist ergänzend zum Versicherungsschein eine aktuelle Beitragsrechnung vorzulegen.)
- Eigenerklärung Sanktionen
- unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrags
- Prüfzeugnisse, Zertifikate und Produktdatenblätter oder sonstige geeignete Unterlagen zum Eignungsnachweis der Hauptkomponenten des Angebots bzw. zum Nachweis der Gleichwertigkeit.
- Eignungsnachweise von den auf Verlangen der Vergabebestelle namentlich zu benennenden Nachunternehmern
- Verpflichtungserklärungen von Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften
- Angaben zur Preisermittlung (z.B. Formblätter 221, 222 oder 223)

Präqualifizierte Unternehmen müssen die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten gültigen Nachweise nicht erneut einreichen und können stattdessen im Angebotsschreiben die Nummer angeben, unter der sie in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) eingetragen sind.
In diesem Fall sind nur die Erklärungen abzugeben bzw. die Nachweise zu erbringen, die im Präqualifikationsverzeichnis nicht hinterlegt bzw. ablesbar sind.
Gleiches gilt für Unternehmen, die in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind.
Zum Nachweis der Eignung kann auch auf - der Vergabestelle bereits vorliegende - gültige Eignungsnachweise unter Angabe des betreffenden Vergabeverfahrens verwiesen werden.

Bindefrist des Angebots

06.06.2025

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Uhr

Bieter sind zur Teilnahme an der Submission nicht zugelassen. Nach der Submission wird allen Bietern kurzfristig und unaufgefordert das Submissionsergebnis elektronisch zur Verfügung gestellt.

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Die Vergabeunterlagen können unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter kostenlos angefordert und herunterladen werden, Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden.

Zur Abgabe des Angebotes ist zwingend ein unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung signiertes Angebotsformular einschließlich der zusätzlich geforderten Erklärungen und Nachweise elektronisch gem. den Vorgaben des Merkblattes zur elektronischen Angebotsabgabe einzureichen.

Für Hauptangebote gilt: Eine Veränderung der vorgegebenen Texte ist nicht zulässig. Die Abgabe des Leistungsverzeichnisses mit Preiseinträgen ist auch in Form einer selbst erstellten Kurzfassung zulässig, der Originaltext ist allein verbindlich. Nebenangebote sind zulässig, für sie gelten die Vorgaben für Nebenangebote (s. Vergabeunterlagen). Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes.

Die Angebote verbleiben beim Auftraggeber. Es gelten die Teilnahmebedingungen des Rhein-Sieg-Kreises für die Vergabe von Bauleistungen.

Vertragsbestandteile werden die Vergabeunterlagen in der zum Ablauf der Angebotsfrist gültigen Fassung sowie die VOB, Teil B (Ausgabe 2016) undTeil C (Ausgabe 2016).

Bezuschlagt wird das wirtschaftlichste Angebot gemäß vorgesehener Wertungsmatrix (geringster Wertungspreis pro kWp).

Die Preisermittlung für die vertragliche Leistung (Urkalkulation) ist dem Auftraggeber nach Auftragserteilung unaufgefordert verschlossen zur Aufbewahrung zu übergeben.

Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Interessenten wird dennoch dringenddie Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeitder Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist die jeweils aktuellste Version zu verwenden. Über evtl.notwendige Änderungen werden registrierte Bewerber mittels Bewerberkommunikation unterrichtet.
Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungenund Nachweisen führen zwingend zum Ausschluss des Angebots.

Rückfragen zur Leistungsbeschreibung, zum Vergabeverfahren und/oder zu den abzugebenden Verpflichtungserklärungen sind bevorzugt über den Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

Name und Anschrift der Stelle, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen wenden kann

Vergabeprüfstelle bei der Bezirksregierung Köln
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
+49 221/147-3293
+49 221/147-4007
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