Der Auftrag umfasst die Lieferung von drei Rettungswagen für die Stadt Troisdorf, zwei Rettungswagen für die Stadt Siegburg, einen Rettungswagen für die Stadt Königswinter und drei Rettungswagen für den Rhein-Sieg-Kreis. Die Beschaffungsmaßnahme wird durch den Rhein-Sieg-Kreis durchgeführt.
Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die registrierten Bewerber urch Bewerberkommunikationen unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Angebotsabgabe die Aktualität der hochgeladenen Dokumente zu prüfen.
Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:
- ausgefülltes und signiertes Angebotsformular
- ausgefüllte Anlage B (Los 1 - technische Daten Nutzfahrzzeuggestell und Leitfabrikationsliste)
- ausgefüllte Anlage B (Los 2 - technische Daten Kofferauf-/ausbau + Leitfabrikationsliste)
- ausgefüllte Anlage C1 (Los 1 und Los 2)
- ausgefüllte Anlage C2 (Los 1 und Los 2)
- Betriebs- und Servicekonzept (Los 2)
- Bietergemeinschaftserklärung (nur von Bietergemeinschaften auszufüllen, Textform ausreichend)
- Formblatt "Unteraufträge"
Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
- Formblatt "Referenzen"
- Eigenerklärung zum Bieter
- ggf. schriftlicher Hinweis des Bieters auf eventuelle notwendige Ausnahmegenehmigungen
Erklärungen / Nachweise, die spätestens auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind (Anforderung nur bei Bietern in der engeren Wahl):
- Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft signiert)
- Verpflichtungserklärungen und Eignungsnachweise für Nachunternehmer
- unterschriebene Ausfertigung des Integritätsvertrags
zusätzlich für Los 1:
- Nachweis eines Umweltmanagementsystems
- Freigabe Fahrzeughersteller für die Wirbelstrombremse / Retarder
- Freigabe Fahrzeughersteller für das Hinterachs-Luftfederungssystem
zusätzlich für Los 2:
- nachrichtlich: Einzelkosten je Prüfung im Kostenblock A 12
- Materialmuster der Bodenplatte, inkl. technischen Datenblatt
- Dynamischer Festigkeitsnachweis für den Kofferaufbau und die Innenausstattung
- Prüfungen und Nachweise zur Krankentragenaufnahme
- Prüfung des Innengeräuschpegels gem. DIN 1789, Abschnitt 5.2
- Prüfung der Heizungsanlage
- Prüfung der Kühlanlage (Klimatisierung)
- Prüfung der Innenbeleuchtungswerte
- Prüfung nach DIN 13500 - Kofferaufbauten für Krankenkraftwagen
- Nachweis der Verwindungs-/Torissionsteifigkeit des rettungsdienstlichen Aufbaus
- Eigenschaften des Möbelwerkstoffes und der übrigen verwendeten Materialien
- Gewichtsbilanzierung
- vorläufige Energiebilanz
- Qualitätsmanagementzertifikat
- Aufbauherstellerzertifizierung
- technische Zeichnungen
- Nachweis des Mobilen Service- und Wartungsdienstes
- Nachweis eines autorisierten Service - Stützpunktes
- mind. 5 Referenzen des externen, qualifizierten, unabhängigen Sonderfahrzeug-Sachverständigen-Büro
- Konformitätserklärung des Herstellers der Sauerstoffanlage
- Freigabe Fahrzeughersteller für das Schneeketten-Kreiselsystem
- Freigabe Fahrzeughersteller für die Motorvorwärmung
Als Geschäftssprache gilt die deutsche Sprache. Sämtliche Angebotsunterlagen sind ausschließlich in deutscher Sprache einzureichen. Fremdsprachlichen Unterlagen, auch wenn diese in englischer Sprache verfasst sind, muss eine qualifizierte Übersetzung beigefügt werden. Diese ist sodann von einem in Deutschland öffentlich bestellten oder beeidigten Dolmetscher oder Übersetzer anzufertigen. Übersetzungen, welche von in Deutschland nicht anerkannten Übersetzern angefertigt wurden, können nicht akzeptiert werden. Der Auftraggeber behält sich im Rahmen der Angebotsaufklärung vor, ein dem ausgeschriebenen Typ technisch vergleichbares Fahrgestell (Los 1) bzw. eines technisch vergleichbaren Krankenkraftwagen (Los 2) im Umkreis von 200 km in Augenschein zu nehmen oder bei größerer Entfernung sich durch den Bieter am Standort des Auftraggebers dieses vorführen zu lassen.
Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungen und Nachweisen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
Es gelten die Bewerbungs- und die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung.
Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) akzeptiert. Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen.
Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden.
Die Bieterinformation gemäß § 134 GWB wird über das Vergabeportal versendet.
Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind rechtzeitig bevorzugt über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.