Externe Zubereitung und Anlieferungen von Mittagsverpflegung für die Förderschulen Schule an der Virneburg in Langenfeld, Helen-Keller-Schule in Ratingen und Schule am Thekbusch in Velbert

Die Schule an der Virneburg, Virneburgstraße 17-19, 40764 Langenfeld, die Helen-Keller-Schule, Am Scheifenkamp 10, 40878 Ratingen und die Schule am Thekbusch, Am Thekbusch 2a, 42549 Velbert sind Förderschulen mit dem Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung. Bei den Schülern der Schulen handelt es sich um Kinder mit körperlichen und geistigen Behinderungen in verschiedenen Altersgruppen.

Ziel dieser Vergabe ist es, einen fachkundigen und verlässlichen Vertragspartner der Verpflegungsbranche zu gewinnen, der die Mittagsverpflegung an der Schule an der Virneburg, der Helen-Keller-Schule und der Schule am Thekbusch in Form einer Warmverpflegung, ergänzt mit Frischkost, übernimmt.

Es ist beabsichtigt, den Versorgungsauftrag und die damit verbundenen Dienstleistungen mit einem hohen Anspruch zum Wohle der Schülerinnen und Schüler sicherzustellen.

Der Auftrag wird in mehreren Losen vergeben. Eine Angebotsabgabe kann für ein oder alle Lose erfolgen.

Los 1: Mittagsverpflegung an der Schule an der Virneburg mit ca. 170 Mittagessen täglich und ca. 25.500 Mittagessen jährlich

Los 2: Mittagsverpflegung an der Helen-Keller-Schule mit ca. 140 Mittagessen täglich und ca. 21.000 Mittagessen jährlich

Los 3: Mittagsverpflegung an der Schule am Thekbusch mit ca. 105 Mittagessen täglich und ca. 15.750 Mittagessen jährlich.

Diese Verbrauchszahlen sind unverbindlich und verstehen sich nur als ungefähre Richtwerte.

Die Leistungen sind ab dem 27.08.2025 bis zum Ende des Schuljahres 2025 / 2026 am 31.07.2026 zu erbringen. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, falls er nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. Diese automatische Verlängerung des Vertrages kann maximal dreimalig in Kraft treten. Endgültiges Vertragsende ist das Ende des Schuljahres 2028 / 2029 am 31.07.2029. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt davon unberührt.

Die Leistungen sind grundsätzlich an allen Werktagen außer an Freitagen, an denen die Schule ihren Schuldienst geöffnet hat, zu erbringen.

Schule an der Virneburg, Virneburgstraße 17-19, 40764 Langenfeld

Helen-Keller-Schule, Am Scheifenkamp 10, 40878 Ratingen

Schule am Thekbusch, Am Thekbusch 2a, 42549 Velbert

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bei der unter Ziffer VI.4.1 genannten Stelle bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Auf die Rügepflichten des Bewerbers/Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; die in § 134 Abs. 2 GWB genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Bieter einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB gerügt oder die Vergabestelle eine Rüge mit einem Hinweis auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB zurückgewiesen hat

Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.

1. Angebote sind in elektronischer Form über das Vergabeportal einzureichen. Eine Abgabe des Angebotes schriftlich, per Telefax bzw. E-Mail oder die Nachrichtenfunktion des Vergabeportals ist ausgeschlossen. Es werden nur Angebote berücksichtigt, die fristgerecht eingereicht wurden.
2. Macht der Bieter von einem registrierungsfreien Zugang Gebrauch, ohne seine Kontaktdaten zu registrieren, ist er verpflichtet, bis zum Termin für den Eingang der Angebote zu kontrollieren, ob die Vergabestelle eine Änderung der Vergabeunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge oder Terminverschiebungen mitgeteilt hat.
3. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Abgabe aller notwendigen Erklärungen für das Angebot die bereit gestellten Musterformulare verwenden sollten. Dies erleichtert die Prüfung und stellt sicher, dass das Angebot vollständig ist.
4. Bieterfragen stellen Sie bitte ausschließlich über das Vergabeportal. Sämtliche Kommunikation zum Verfahren wird ausschließlich über das Vergabeportal abgewickelt.
5. Die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot ist nicht zulässig.
6. Es findet ein einstufiges offenes Verfahren statt. Es werden nur einmalig Angebote abgefragt. Es finden keine Verhandlungen über die Angebote und keine Präsentationstermine statt.
7. Bei technischen Problemen mit dem Vergabeportal wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline des Vergabeportals bzw. den dortigen Support.
8. Während des laufenden Vergabeverfahrens sind die Bieter im Interesse der Gleichbehandlung gehalten, nicht auf andere Weise (zum Beispiel mündlich oder telefonisch) mit der Vergabestelle Kontakt aufzunehmen.
9. Weitere Informationen ergeben sich aus den übrigen zur Verfügung gestellten Unterlagen.
10. Die Vergabestelle wird ab einer Auftragssumme von mehr als EUR 30.000,00 für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz ("MiLoG") einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einholen (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Negative Eintragungen in dem Auszug können zum Ausschluss führen.
11. Wertungskriterien:
- Preis (50%)
- Konzept der Leistungserbringung (25%) [Unterkriterien: Warmhaltezeit (50%), Menüzyklus (25%), Anzahl der Menüs zur Auswahl (25%)]
- Probeessen (25%) [Unterkriterien: Frische der Produkte (50%), Geschmack und Geruch (25%), Konsistenz (25%)
Details zur Wertung siehe Vergabeunterlagen.

Wertungsrelevante Unterlagen können nicht nachgefordert werden.

Einzureichende Unterlagen:
- 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweise zum Qualitätsmanagement gem 2.3.3 des LV´s (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Siehe vom Bieter einzureichende Unterlagen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)