Fachplanungsleistung Technische Gebäudeausrüstung (TGA) Elektrotechnik
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: AW: Bieterfragen Datum: 17.01.2025 - 11:48 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir erhielten einige Bieterfragen zu der genannten Ausschreibung die wir Ihnen, inklusive der Antworten, zur Kenntnis geben:

1. Ist es vorgesehen die anr. Kosten mit der weiteren Planung nach Kostengruppen aufzuteilen und abzurechnen?

Ja, es gibt bislang aber keine Kostenaufteilung nach Kostengruppen, die Aufteilung der Gesamtkosten der KGR 400 auf die jeweiligen Anlagengruppen ist nach aktuellem BKI Neubau für Schulen vorzunehmen. Die Honorarberechnung erfolgt nach den tatsächlichen Kosten der Kostenberechnung.

2. Welchen Leistungsumfang bzw. welche Anlagenteile beinhalten die Anlagengruppen 7+8?

Hierzu hat der TGA-Planer innerhalb seines Planungsauftrags Vorschläge zu machen im Einklang mit den Anforderungen an das Gebäude. Eine Begehung des Hauptgebäudes ist innerhalb der Frist zur Beantwortung der Aufklärungsfragen möglich und mit dem Projektleiter telefonisch oder per E-Mail abzustimmen.

3. Werden die Zeiträume nach Auftragserteilung in Abstimmung mit der Objektplanung und BH neu definiert? bzw. Ist der Rahmenterminplan verbindlich?

Ein Terminrahmen wird im Leistungsbild der HOAI nicht ausdrücklich erwähnt. Er ist dennoch als eine unverzichtbare Grundlage der Teilleistung der LPH 1 (Grundlagenermittlung) a) Klären der Aufgabenstellung auf Grundlage der Bedarfsplanung des Auftraggebers anzusehen. Der Terminrahmen (auch Rahmenterminplan) ist die erste Aussage zur Dauer des Bauprojektes.

Als Bestandteil eines jeden Angebots zu dieser TGA-Ausschreibung ist ein schriftliches Projektkonzept gefordert. Eine Frage dazu (siehe Anlage CSX 42 - Angebotswertungsmethoden und -kriterien) die beantwortet werden sollte, lautet: "Welche grobe Zeitdauer schätzen Sie für die einzelnen Planungsphasen, die Vorbereitung und Durchführung der Vergabeverfahren sowie die Bauausführung?" Somit ist bestimmt, dass nur der Gesamtzeitraum für die Maßnahme inkl. Planung mit Fertigstellung bis Ende 2027, verbindlich ist.

Insofern ist der Rahmenterminplan, wie in der Anlage Machbarkeitsstudie (Serielle Sanierung Termine Gebäudehülle) ersichtlich, zu bestätigen oder dem schriftlichen Projektkonzept im Angebot beizufügen. Zurzeit sind mindestens 2 Bauabschnitte für das Hauptgebäude vorgesehen. Im Bedarfsfall muss diese Anzahl in Abstimmung mit dem Bauherrn und den ACMS Architekten angepasst werden.

4. Soll das Projekt unter Anwendung von BIM geplant werden, siehe Punkt 5.3 des Ing.-Vertrages? Wenn ja sollte die Planungstiefe definiert werden.

Der Planungsprozess ist über alle Leistungsphasen hinweg iterativ anzugehen. Als Mindestvoraussetzung ist eine BIM-Level 1 konforme Planung zu erzeugen. Einfachstes CDE ist zunächst über den digitalen Planaustausch samt Protokollbereitstellung über "Planfred" vorgesehen. Den kostenfreien Software-Zugang stellen die ACMS Architekten oder der Bauherr zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

Thomas Vollbrecht
Vergabestelle der Schloss-Stadt Hückeswagen









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