Einzureichende Unterlagen:
- Gültige(r) Nachweis(e) über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung - Mit dem Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat nachzuweisen, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme bei einfacher Maximierung pro Jahr für Personenschäden in Höhe von (mindestens) 3,0 Mio. Euro (netto) und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von (mindestens) 500.000,00 Euro (netto) gegeben ist. Der Nachweis erfolgt durch die Kopie der Versicherungspolice oder Bestätigung der
Versicherungsgesellschaft, dass für den Fall der Auftragserteilung eine solche abgeschlossen wird. Falls der Nachweis durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherungsgesellschaft, dass für den Fall der Auftragserteilung die geforderte Versicherung abgeschlossen wird, erfolgt, behält sich die AG vor, im Falle der Erteilung des Auftrags, eine Kopie der Versicherungspolice nachzufordern.

- Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen (Projektsteuerung) - Mit dem Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bewerbers bzw. des Vertreters der Bewerbergemeinschaft zum Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen im Bereich des hier benannten Bauvorhabens in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023)

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Mit dem Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 1 Jahr)

Einzureichende Unterlagen:
- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Mit dem Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Am Vergabeverfahren werden nur Büros sowie Bewerbergemeinschaften aus dem Bereich der
Projektsteuerung zugelassen. Zugelassen wird, wer nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.
Der Bewerber hat entweder die Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen (§ 44 Abs. 1 VgV).

Einzureichende Unterlagen:
- Anzahl an Beschäftigten und Führungskräften - Mit dem Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft gibt an, wie viele Mitarbeiter / Fachkräfte für vergleichbare Leistungen jahresdurchschnittlich insgesamt im Unternehmen beschäftigt waren. Bitte untergliedern Sie dabei die Anzahl der Beschäftigten mindestens in die Berufsgruppen Führungskräfte, Projektsteuerer/ Ingenieure/ kaufmännische Mitarbeiter und Hilfskräfte/ Projektassistenz/ Sachbearbeiter
Beispiel:
2021: 20 Beschäftigte, davon 1 Führungskraft, 3 Projektsteuerer, 3 Hilfskräfte
2022: 25 Beschäftigte, davon 2 Führungskräfte, 5 Projektsteuerer, 5 Hilfskräfte
2023: 30 Beschäftigte, davon 2 Führungskräfte, 8 Projektsteuerer, 6 Hilfskräfte

- Projektreferenzen - Mit dem Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen in den letzten zehn Jahren (seit 2015) verfügen. Bei den einzureichenden Referenzen muss es sich um persönliche Referenzen des gewählten leitenden Projektsteuerers (Projektleitung) oder des weiteren vorgesehenen Personals im Hinblick auf die zu vergebende Dienstleistung handeln.
Bewerber müssen insgesamt mindestens 2 Referenzen angeben. Bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, wenn die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt 2 Referenzen angeben. Die gewählten Referenzen sollten mindestens die nachfolgenden Anforderungen
erfüllen (Mindestbedingung), ansonsten wird die Referenz nicht gewertet:
- Leistungsbereich: Leistungen der Projektsteuerung gem. Leistungsbild AHO Heft Nr. 9
- Komplexität : Zone III oder höher
- Leistungsumfang: es müssen mind. die Projektstufen 1 bis 4 gemäß § 2 AHO mit allen
Handlungsbereichen bzw. vergleichbarer Regelung) beauftragt worden sein
- Anrechenbare Kosten (KG 200-700 ): ? 22 Mio. EUR (netto)
- Zeitpunkt des Beginns der Leistungserbringung bei der Referenzleistung (nicht vor 2015 )
- Bearbeitungsstand: Abschluss der Projektstufe 4 muss bis zum Fristablauf für den Eingang der Unterlagen erfolgt sein.
Sind alle vorstehend geforderten Leistungen nicht oder nicht vollständig durch mindestens zwei wertungsfähige Referenzen getätigt/ belegt, wird der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Zu den Referenzprojekten sind Anlagen mit aussagekräftigen Informationen (Grafiken, Fotos, textliche Erläuterungen) auf maximal 2 DIN A4 Seiten (je Referenz) beizufügen.
Sammelreferenzen sind nicht zugelassen. Die zu/ für eine Referenzleistung getätigten Angaben, dürfen nur Leistungen betreffen, die für eine einzelne Baumaßnahme i.S.d. § 1 VOB/A erbracht wurden.
Zu allen angegeben Referenzen müssen die nachfolgend geforderten Angaben zwingend getätigt werden, ansonsten wird die Referenz nicht gewertet:
- Bezeichnung der Maßnahme
- Zeitraum der Leistungserbringung: das Jahr des Beginns der Leistungserbringung, das nicht
vor dem Jahr 2015 liegen darf und der Abschluss der Projektstufe 4
- Anrechenbare Kosten (KG 200-700)
- Erbrachte Leistungen der Projektsteuerung gem. Leistungsbild AHO Heft Nr. 9 inkl. Angabe zur Durchführung von Zertifizierungssystemen
- Komplexität: Zone
- Nutzung der Gebäude (Schulen, akademische Einrichtungen, etc.)
- Öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 98 GWB oder vergleichbarer Art
- Neubauten oder Sanierungen im Bestand
Hinweis:
Zur Überprüfung der Referenzen sind die Referenzgeber als auch die Kontaktdaten von Ansprechpartner(n)*innen dieser Referenzgeber zu benennen. Alternativ können Sie Bestätigungsschreiben der Referenzgeber vorlegen, die den Inhalt der von Ihnen eingereichten Referenzen vollumfänglich bestätigen. Sollten Ihnen beide Varianten nicht möglich sein, beispielsweise wegen Bindung an Vertraulichkeitserklärungen ggü. Ihren Referenzgebern, setzen Sie sich bitte frühzeitig mit dem Auftraggeber in Verbindung, damit wir im Einzelfall entscheiden können, auf welche Weise der Auftraggeber die Referenzen verifizieren kann. Können Referenzen nicht verifiziert werden, behält sich der Auftraggeber vor, diese Referenzen als nicht wertungsfähig zu behandeln, was zum Ausschluss des betroffenen Bewerbers führen kann.

- Berufserfahrung der Beschäftigten - Mit dem Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft gibt mittels Kurzlebensläufen oder Eigenerklärung an, wie viele Projektsteuerer im Unternehmen über eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in vergleichbaren Bauprojekten verfügen.