Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben vorzulegen:

1. Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Leistungen der Freianlagenplanung, getrennt nach Jahren (Vordruck 4 - Bestandteil des Angebotsvordrucks).

2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 3.000.000 EUR für Personenschäden sowie 1.500.000 EUR Sach- und Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers) oder Eigenerklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

Mindestanforderung:

zu 1) Der Netto-Umsatz mit Leistungen der Freianlagenplanung des Bieters/ sämtlicher Mitglieder einer Bietergemeinschaft in der Summe muss im Zeitraum der letzten drei Geschäftsjahre jeweils mindestens 400.000 EUR, netto pro Jahr betragen haben.
zu 2) Vorlage des Nachweises Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 3.000.000 Euro für Personenschäden sowie 1.500.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers) oder Eigenerklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

2.4 Beteiligungskonstellationen (Vordrucke 6, 7 sind Bestandteil des Angebotsvordrucks).

Es steht jedem Wirtschaftsteilnehmer frei, in welcher Konstellation (Einzelbieter, mit / ohne Nachunternehmen, Bietergemeinschaft, etc.) er sich beteiligen möchte. Eine nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften nach Ablauf der Angebotsfrist ist nicht möglich.

2.4.1 Angebote von Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind in diesem Verfahren zugelassen, soweit ihre Bildung durch die jeweiligen Mitglieder rechtmäßig ist bzw. den Wettbewerb nicht unzulässig einschränkt. Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,

- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

- in der alle Mitglieder mit postalischer Anschrift und unter Bezeichnung ihrer Vertretungsverhältnisse aufgeführt sind und ein von allen für die Durchführung des Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist,

- dass dieser bevollmächtigte Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle
Mitglieder rechtsverbindlich vertritt,

- dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglichen Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften.

Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch für die angebotene Leistung.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Bietergemeinschaft aufzufordern, die Gründe für die Bildung der Bietergemeinschaft darzulegen.

Der Auftraggeber stellt einen Vordruck zur Verfügung.

2.4.2 Einbindung von Nachunternehmer

Der geplante Einsatz von Nachunternehmen ist im Angebot mitzuteilen.

a)
Beabsichtigt der Bieter-/ die Bietergemeinschaft im Auftragsfall die Hinzuziehung von Nachunternehmen und möchte er / sie sich zum Nachweis der eigenen Leistungsfähigkeit d.h. zur Erfüllung der Auftragsbekanntmachung festgelegten Mindestanforderungen an die Eignung auf die Leistungsfähigkeit dieser Nachunternehmen berufen, so hat er / sie bereits im Angebot

- anzugeben, welche Leistungsbereiche in welchem Umfang von diesen Nachunternehmen im Auftragsfall übernommen werden sollen;
- die vorgesehenen Nachunternehmen zu benennen;
- für diese die Unterlagen / Erklärungen in dem unter Ziffer 4.1 genannten Umfang vorzulegen;
- die rechtsverbindliche Erklärung der benannten Nachunternehmen über deren Zusicherung, im Fall der Beauftragung des Bieters / der Bietergemeinschaft die erklärten Nachunternehmerleistungen als Nachunternehmen zu erbringen, vorzulegen (Vordruck 8, Bestandteil des Angebotsvordrucks).

b)
Andere Nachunternehmen, auf deren Leistungsfähigkeit sich der Bieter / die Bietergemeinschaft nicht beruft, müssen mit dem Angebot noch nicht benannt werden. Es genügt, mit dem Angebot anzugeben, welche Teilleistungen im Auftragsfall durch Nachunternehmen erbracht werden sollen.

Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, hat der Bieter / die Bietergemeinschaft auf Verlangen des Auftraggebers den Namen und die Anschrift des Nachunternehmens innerhalb einer angemessenen Frist zu benennen sowie für diesen die unter Ziff. 4 genannten Nachweise / Erklärungen vorzulegen.

Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung Informationen zum Bieter CSX 59 (VgV, VOB (EU)) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter" verwenden.

- Angebotsvordruck Freianlagen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "Angebotsvordruck Freianlagen" verwenden.

- Konzept zur Herangehensweise (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter hat mit dem Angebot seinen Prozess zur Herangehensweise an ein beauftragtes Schulhofprojekt darzustellen. Das Vergleichsprojekt sollte sich mindestens in der Bauausführung befinden bzw. bereits abgeschlossen sein. Des Weiteren werden Ausführungen zur Zusammenarbeit mit dem
Objektplaner, weiteren Fachplanern, dem Auftraggeber und sonstigen Dritten erwartet.

- Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten ist im Vordruck 1 enthalten.

- Honorarangebot Freianlagen (10081491.1) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es wird zur Vergleichbarkeit der Honorarangebot folgende fiktives Schulbauprojekt für die Preisberechnung gebildet (Erläuterung Seite 13 des Verfahrensleitfaden).
3-zügige Grundschule
Neugestaltung Schulhof
° Honorarzone III, Mindestsatz
° 1.200 m2
° anrechenbare Kosten KG 500: 720.000 Euro netto.
Bitte machen Sie in dem Vordruck "Preisblatt" eine Angabe zu
folgenden Honorarparameter:
° Umbau- und Modernisierungszuschlag in % auf das Netto Honorar der Grundleistungen.
° pauschaler Zu bzw. Abschlag in % auf das Netto-Honorar, das sich aus dem Honorar für die Grundleistungen zzgl. Umbau- und Modernisierungszuschlag ergibt.
° Nebenkostenpauschale in % auf das Netto-Honorar, das sich aus dem Honorar der Grundleistungen zzgl. Umbau und Modernisierungszuschlag und abzüglich Abschlag/ zzgl. Zuschlag ergibt. Bitte geben Sie zudem Stundensätze für etwaige zusätzliche
Leistungen (Projektleitung / Architekt & Ingenieur / Technischer Zeichner / sonstige Mitarbeiter) an. Die genannten Stundensätze fließen jeweils mit dem im Preisblatt angegebenen Mengengerüst in die Honorarberechnung ein. Auf Basis der angegebenen Preisparameter wird ein fiktives Vergleichshonorar gebildet.

Die tatsächliche Vergütung des AN richtet sich nach dem jeweiligen Einzelabruf. Die mit der Rahmenvereinbarung vereinbarten Parameter werden insoweit als verbindlich festgelegt, dass von ihnen nur zu Gunsten des AG abgewichen werden kann (vgl. Einzelheiten Ziff. 2 und Ziff. 9.1 der Rahmenvereinbarung).

Mindestanforderungen an die Eignung der Bewerber / Bewerbergemeinschaft ergeben sich aus der europaweiten Bekanntmachung und werden hier lediglich wiederholt:

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

1. Unternehmensdarstellung/Firmenprofil; (Vordruck 1 - Bestandteil des Angebotsvordrucks )
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern; (Vordruck 2 - Bestandteil des Angebotsvordrucks )
3. Eigenerklärung zu EU-Russlandsanktionen (Vordruck 3 - Bestandteil des Angebotsvordrucks)

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben vorzulegen:

1. Angaben zu den erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Planungsleistungen der in der Bekanntmachung beschriebenen Art) mit konkreter Beschreibung der beauftragten Planungsleistungen (Leistungsbilder und Leistungsphasen nach HOAI und Angabe, inwieweit die jeweiligen Leistungen selbst/in einer Arbeitsgemeinschaft oder als/durch Nachunternehmer ausgeführt wurden), zum Leistungszeitraum und dem Auftraggeber nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten;

2. Angabe der in den letzten drei Kalenderjahren (2022, 2023, 2024) jahresdurchschnittlich sowie aktuell festangestellten Beschäftigten inklusive Geschäftsführung/Büroinhaber untergliedert Landschaftsarchitekten (Qualifikation: mind. Fachhochschul- oder Hochschulabschluss im Bereich Landschaftsarchitektur oder Landschaftsplaner) und sonstige Beschäftigten.

Mindestanforderung:
zu 1)
Der Bieter muss über mindestens drei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Freianlagenplanung verfügen, die jeweils sämtliche folgende Anforderung erfüllen:

a) Referenz über Planungsleistungen für die Sanierung (Umbau/ Instandsetzung/Modernisierung) oder den Neubau von Freianlagen einer Bildungseinrichtung (Grundschule, weiterführende Schule (mind. Sekundarstufe 1), Schulzentrum, Berufskollege oder Hochschule) oder einer Kindertagesstätte,
b) der Bewerber dort zumindest die Leistungsphasen 2 bis 8 im Sinne der Anlage 11 der HOAI i.V.m. § 39 HOAI erbracht hat (Leistungsphase 8 wurde nach 12/2020 abgeschlossen),
c) der Schwierigkeitsgrad der Planungsleistungen mind. mit Honorarzone III eingestuft worden ist,
d) die Baukosten für Freianlagen nach DIN 276 (KG 500) bei mind. 400.000 Euro (netto) lagen.

Bei mind. einer Referenz müssen die Baukosten über mind. 500.000 Euro (netto) gelegen haben.

Bei mindestens einer Referenz muss der Schwierigkeitsgrad der Planungsleistung mit mind. Honorarzone IV eingestuft worden sein.

Es müssen mind. zwei von drei Referenzen für einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB sein.

Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten Referenzprojekte oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügen.
Referenzen (Vordruck 5 - Bestandteil des Angebotsvordrucks).

zu 2):
Der Bieter / die Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen müssen in den letzten drei Kalenderjahren (2021, 2022, 2023) sowie aktuell jeweils über drei festangestellte Landschaftsarchitekten (Qualifikation: mind. Fachhochschul- oder Hochschulabschluss im Bereich Landschaftsarchitektur oder Landschaftsplaner) verfügt haben bzw. verfügen.

Angebotswertung

Die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach den folgenden Kriterien:

1. Vergleichshonorar (Gewichtung: 60 %)

Es erfolgt die Bewertung des gem. Ziff. 4.1 gebildeten fiktiven Vergleichshonorars (inkl. Auf- und Abschläge/Nebenkosten/ Stundensätze) nach der linearen Interpolation, ausgehend vom niedrigsten Angebotsvergleichspreis, Spanne: 100 %, d.h. das Angebot mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis erhält die volle Punktzahl (10 Punkte); die übrigen Angebote werden entsprechend des Abstands prozentual niedriger bepunktet.

Dies entspricht folgender Formel:

Punktzahl = 10 * (2*niedrigster Preis - angebotener Preis) / (niedrigster Preis).

Die Punktzahl wird auf eine Zahl hinter dem Komma kaufmännisch auf- oder abgerundet.

2. Herangehensweise Aufgabenstellung (Gewichtung: 40 %)

Die Bepunktung der Herangehensweise an die Aufgabenstellung gem. Ziff. 4.1 erfolgt nach der folgenden Punkteskala:

10 Punkte = sehr gut/ aus Sicht des Auftraggebers optimal
8 Punkte = gut/ durchweg überzeugend
6 Punkte = befriedigend/ den durchschnittlichen Erwartungen entsprechend, aber kaum Projektbezug
4 Punkte = ausreichend/ lückenhaft, den Erwartungen zwar noch entsprechend, aber kein konkreter Projektbezug
2 Punkte = mangelhaft/ im Ganzen unzureichend, an erheblichen
Lücken leidend
0 Punkte = gänzlich ungeeignet

Die Punktzahlen in den Kriterien Vergleichshonorar und Herangehensweise Aufgabenstellung werden mit dem Prozentsatz der Gewichtung multipliziert und die einzelnen Produkte addiert (Formel: Punktzahl x Gewichtung = gewichtete Punktzahl). Die gewichteten Punktzahlen werden je Kriterium kaufmännisch auf die zweite Nachkommastelle gerundet. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl gilt als derjenige Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot eingereicht hat und dementsprechend den Zuschlag erhalten bzw. mit den in Rede stehenden Leistungen beauftragt werden soll. Erhalten zwei oder mehr Angebote die gleiche (Gesamt-)Punktzahl, wird der Zuschlag auf das Angebot mit der höheren Punktzahl im Kriterium "Preis" erteilt. Besteht sodann immer noch Punktgleichheit, entscheidet das Los.