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Beschaffung von mobilen und stationären Notstromaggregaten für den Abwasserbetrieb
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: Änderung der Mengen in 2 LV Positionen, Verlängerung der Angebots- und Bindefrist um 3 Werktage Datum: 07.11.2024 - 11:03 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrter Damen und Herren,

bedauerlicherweise ist uns kurz vor Ablauf der Angebotsfrist ein Fehler im LV in den ausgeschriebenen Mengen aufgefallen. Diesen haben wir nun korrigiert:
Pos. 2.20: 200 kVA- Aggregat
2 Stück statt 1 Stück
Pos. 2.50: 50 KVA- Aggregat
2 Stück statt 3 Stück

Es haben sich "nur" die Mengen geändert, nicht die Leistungsangaben/-inhalte.

In Folge der kurzfristigen Korrektur haben wir die Angebotsfrist um 3 Werktage (nun 15.11.2024, 12:00 Uhr) und die Bindefrist (nun 20.12.2024) verlängert.

Die im Anhang beigefügten Unterlagen im Änderungsstand vom 07.11.2024 wurden ebenfalls in den Vergabeunterlagen ausgetauscht.


Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Burbach

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Angebot EU VGV Notstromaggregate_20241107.docx 07.11.2024 48,9 KB
Aufforderung zur Angebotsabgabe Notstromaggregate_20241107.pdf 07.11.2024 1 MB
LV mobile und stationäre Notstromaggregate_20241107.D83 07.11.2024 78,4 KB
LV mobile und stationäre Notstromaggregate_20241107.pdf 07.11.2024 324,2 KB
Betreff: Bieterfrage zur ausgeschriebenen stationären Abgasnorm Datum: 04.11.2024 - 16:09 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

am 01.11.2024 ging bei uns folgende Bieterfrage ein:
"... in Ihrer Ausschreibung ist uns aufgefallen, dass die stationären Kufen die Abgasnorm Stage 5 erfüllen sollen. Diese Norm benötigen Sie nur bei einem mobilen Aggregat.
Sicherlich ist hier die Stage 2, bzw. 3a gemeint.

Welche Abgasnorm soll hier angeboten werden?"


Diese Frage möchten wir gerne wie folgt beantworten:
Die Kufenaggregate werden als stationäre Netzersatzanlagen betrieben, somit hat die Abgasnorm Stage 5 hier keine Relevanz. Es können Kufenaggregat mit der Abgasnorm 2 und 3 A angeboten werden.

Das LV wurde entsprechend in den Positionen für die stationären Notstromaggregate geändert.
Die im Anhang beigefügten Unterlagen (geändertes LV, Zusammenstellung der Bieterfragen) wurden mit heutigem Datum gleichzeitig in den Vergabeunterlagen ausgetauscht.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Burbach

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Bieterfragen Stand 04_11_2024.pdf 04.11.2024 79,8 KB
LV mobile und stationäre Notstromaggregate_20241104.D83 04.11.2024 78,4 KB
LV mobile und stationäre Notstromaggregate_20241104.pdf 04.11.2024 79,9 KB
Betreff: Bieterfragen zur Ausführungsdauer/Lieferzeitraum und Abmessungen im LV Datum: 18.10.2024 - 11:18 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

in Folge von Bieterrückmeldungen, dass die veröffentlichte Laufzeit von 18 Monaten sehr knapp bemessen ist, wurde die Laufzeit um 6 Monate bis zum 31.12.2026 verlängert.
Die Vergabeunterlagen wurden diesbezüglich angepasst mit Stand 18.10.2024.



Mit Datum vom 16.10.2024 wurde folgende (gekürzte) Bieterfrage an uns gestell:
"... Könnten Sie uns bitte mitteilen, ob bei den im Leistungsverzeichnis angeführten Leistungsdaten, insbesondere hinsichtlich Gewicht, Maße und dB(A) Werten, kleinere Abweichungen zulässig sind?
....
dB(A) mobile Aggregate:
125 kVA: 69 dB(A) +/- 2,4
35 kVA: 65 dB(A) +/- 2,4
...
dB(A) stationäre Aggregate:
250 kVA: 70 dB(A) +/- 2,4
200 kVA: 68 dB(A) +/- 2,4
...
Gewicht mobile Aggregate:
125 kVA (mobil): ca. 3,0 Tonnen (ohne Lichtmast)
...
Gewichte stationäre Aggregate:
250 kVA: 3,4 Tonnen
200 kVA: 3,2 Tonnen
...
Maße mobile Aggregate:
125 kVA mobil (auf 3,5 Tonnen-Fahrgestell): ca. 5,55 x 2,35 x 2,55 m (LxBxH)
35 kVA mobil mit Lichtmast: ca. 4,8 x 2,0 x 2,75 m (LxBxH)
...
Maße stationäre Aggregate:
250 kVA: 3,8 x 1,7 x 2,4 m
200 kVA: 3,5 x 2,0 x 2,0 m
..."


Diese Frage möchten wir gerne wie folgt beantworten:

dB(A) - mobile und stationäre Aggregate
Die Aggregate stehen teilweise in Wohngebieten und Anwohner könnten sich bei einer zu hohen Geräuschemission gestört fühlen. Die Werte im LV wurden daher bewusst niedrig gehalten.
Einer Überschreitung der ausgeschriebenen dB(A)-Werte für mobile und/oder stationäre Anlagen stimmen wir nicht zu.

Gewicht - mobile Aggregate
Die mobilen 35kVA Aggregate (mit und ohne Lichtmast) sollen im Notfall auch mit "kleineren" (z.B. VW Caddy) Fahrzeugen gezogen werden können. Hier halten wir an den ausgeschrieben Gewichtsangaben fest bzw. stimmen einer Überschreitung nicht zu.
Die mobilen Aggregate > 35kVA werden von Zugfahr-zeugen mit einem max. Zuggewicht von 3,5 Tonnen ge-zogen.
Hier sind die in der Ausschreibung genannte 2,7 Tonnen als "Richtwert" zusehen und können überschritten werden. Entsprechend darf der Wert von 3,5 Tonnen aber nicht überschritten werden.

Gewicht - stationäre Aggregate
Die Gewichtsangaben in der Ausschreibung bei den sta-tionären Aggregaten sind reine "Richtwerte". Das Gewicht ist hier irrelevant und kann unter-/überschritten werden.

Abmessungen - mobile Aggregate
Die mobilen Aggregate dürfen die gewünschten Angaben nicht überschreiten, zumindest nicht in der Baubreite, da zu den Bauwerken teilweise sehr schmale Zufahrten befahren werden müssen.
Die in der Ausschreibung genannten Breiten sind daher als oberer Wert zu verstehen und sollen nicht überschritten werden.

Abmessungen - stationäre Aggregate
Bei den stationären Aggregaten verhält es sich analog zu dem Gewicht. Hier handelt es sich in der Ausschreibung um reine "Richtwerte" und die Abmessungen dürfen variieren.


Die im Anhang beigefügte korrigierte Angebotsaufforderung und die korrigierten besonderen Vertragsbedingungen (beide Unterlagen wegen Verlängerung der Lieferfrist um 6 Monate auf 31.12.2026) wurden mit heutigem Datum in den Vergabeunterlagen ausgetauscht.
Die Zusammenstellung der Bieterfragen wurden mit heutigem Datum (18.10.2024) in den Vergabeunterlagen hinzu gefügt.


Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Burbach

Dateianhänge:

Dateiname Hinzugefügt am Typ Größe Aktion
Aufforderung zur Angebotsabgabe Notstromaggregate_20241018.pdf 18.10.2024 1 MB
Besondere Vertragsbedingungen Notstromaggregate_20241018.pdf 18.10.2024 38,8 KB
Bieterfragen Stand 18_10_2024.pdf 18.10.2024 77,4 KB
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