Handelspartner für Microsoft Verträge Enterprise Agreement und Select Plus
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
22.05.2025
02.06.2025 07:00 Uhr
02.06.2025 07:30 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Rheinisch-Bergischer Kreis, IT-Service
053780004004-31002-52
Am Rübezahlwald 7
51469
Bergisch Gladbach
Deutschland
DEA2B
Anja Guder
dv@rbk-online.de
0492202132538
+49220213102499

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
05315-03002-81
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221-1473045
+49 221-1473158

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
05315-03002-81
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221-1473045
+49 221-1473158

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Ermittlung eines zertifizierten und autorisierten Handelspartners für den Abschluss / Beitritt und Verwaltung eines Microsoft Enterprise Agreement und Select Plus Vertrages sowie den Bezug der erforderlichen Lizenzen hierüber ab 01.08.2025 über einen Zeitraum von 3 Jahren mit Verlängerungsoption.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Ermittlung eines zertifizierten und autorisierten Handelspartners für den Abschluss / Beitritt und die Verwaltung eines Microsoft Enterprise Agreement und Select Plus Vertrages sowie den Bezug der erforderlichen Lizenzen hierüber ab 01.08.2025 über einen Zeitraum von 3 Jahren mit Verlängerungsoption.

Unsere aktuelle Vertragsnummern lauten für Enterprise Agreement BMI EA 72E6766; Beitrittsnummer: 5966266 und für Select Plus Vertragsnummer 7492930; Kundennummer 16133132, Vertragsnehmer: Rheinisch-Bergischer Kreis

Das Mengengerüst zu den einzelnen Verträgen entnehmen Sie bitte dem beigefügten Preisblatt. Die TrueUP Meldung 2025 für unseren aktuell bestehenden Enterprise Agreement Vertrag ist hier noch nicht berücksichtigt. Abweichungen im Auftragsvolumen sind jederzeit möglich.

Umfang der Auftragsvergabe

700.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.08.2025
31.07.2028

Verlängerungsoption über ein weiteres Jahr nach Laufzeitende

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Am Rübezahlwald 7
51469
Bergisch Gladbach
Deutschland
DEA2B

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt nach einer Rangfolge

Eine Bewertung nach Gewichtung ist nicht angemessen, da nur der Preis entscheidend ist.

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Zuschlag erhält der günstigste Bieter

1
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDCDSWL

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

3
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen schließen wir nicht aus. Das gilt nicht für Angebot und Preisblatt.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen (siehe beigefügtes Formular)

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Nachweis, dass der Bieter durch die Fa. Microsoft zertifiziert und autorisiert ist, den Enterprise Agreement Vertrag und Select Plus Vertrag auf Basis bestehender Konditionenverträge des BMI zu verlängern und zu verwalten.

Darstellung, wie viele Mitarbeiter mit aktueller Qualifizierung bzw. gültiger Zertifizierung zum Vertriebs-bzw. Lizenzspeziallisten (Microsoft Licensing Specialist oder vgl.), die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, fest angestellt sind. Es sind mindestens 3 Mitarbeiter gefordert. Verpflichtung zur Angabe von Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Nachweis folgender ISO-Zertifizierungen:
ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit)
ISO 9001 (Qualitätsmanagement)

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Darstellung eines vergleichbaren Referenzprojektes, nicht älter als 3 Jahre. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es den Abschluss oder Beitritt eines öffentlichen Auftraggebers zum Enterprise Agreement Vertrag und Select Plus Vertrag sowie deren Verwaltung (Bereitstellung von Produktlizenzen, Software Assurance, TrueUp Meldung des Lizenzgebers Microsoft sowie zusätzlich beratenden und unterstützende Dienstleistungen) umfasst.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung