Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Wert) erteilt.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 09 Formblätter Eignung sowie der Anlagen 05 Eigenerklärung Ausschlussgründe (521EU), 06 Bietergemeinschaftserklärungen (531EU), 07 Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (532EU) und 08 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer Eignungsleihe (533EU) zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 09 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:
- Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse)
- Eigenerklärung über Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), die nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind,
- allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren
- Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der
Anlage 09 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 09 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:
Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten
Deckungssummen pro Versicherungsfall:
- Personenschäden: mind. 3.000.000 EUR (pro Schadenereignis)
- Sachschäden: mind. 1.000.000 EUR (pro Schadenereignis)
- Vermögensschäden: mind. 100.000 EUR (pro Schadenereignis)
- Schlüsselverlust: mind. 100.000 EUR (pro Schadenereignis)
- Bearbeitungsschäden: mind. 50.000 EUR (pro Schadenereignis)
bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.
Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Werktagen folgende Nachweise vorzulegen:
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),
- Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),
- Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen
gemäß Ausschreibungsunterlagen (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 09 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in Anlage 09 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:
Benennung von mindestens 2 Referenzen nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende), die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsarten vergleichbar sind (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang Jahresreinigungsfläche in m², jährlicher Auftragssumme und Zeitraum der Zusammenarbeit, Datum der Abrechnung)
Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind:
1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten wie Schulen, Sporthallen und Verwaltungsobjekten erbracht.
2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt
> 2.700.000 m²
- Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund
- Erklärung, dass innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird
- Erklärung, dass innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird.
- Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und dass innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier Nachweis Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorweisen können.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards

Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung:
- Raumgruppe A - Büroräume, Pförtnerloge - Empfang, Aufenthaltsraum HM, Besprechungsräume, Schulungsräume, Lehrerzimmer, Elternsprechzimmer, Bibliotheken, Therapieräume, Spielzimmer, Aufsichtsraum: 250 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe B - Personalaufenthaltsräume, Garderoben, Umkleideräume, Sanitätsräume, Teeküchen, Verteiler- und Spülküchen, Kochküchen, Lehrküchen, Speisevorrats- und Kühlräume, Ausstellungsräume, Clubraum, Schlafräume, Verabschiedungsraum, Vereinsraum: 200 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe C - Kopierraum, Aktenräume, Abstellräume, Bürotechnik- und Computerräume, Haustechnik, Lagerräume, Keller, Dachboden, Werkstätten, Putzmittelräume, Geräteräume, Waschküchen, Archiv, Fahrzeughalle, Kühlräume, Lehrmittelräume: 350 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe D - Personal-, Besucher- und Behindertentoiletten: 100 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe E - Dusch- und Waschräume: 130 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe F - Windfang, Eingangsbereiche, Hallen, Aulen, Bühnen, Pausenhallen, Forum, Freizeitgestaltung, Gottesdienstraum: 400 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe G - Flure, Fluchtwege, Tribünen, Zuschauerräume: 380 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe H - Treppen, Treppenhäuser, Fluchttreppen: 180 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe I - Personen- und Lastenaufzüge: 80 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe J - Normalklassen, Naturwissenschaftsräume, Werkräume, Computerräume, Musikräume, Hauswirtschaftsräume, Schülerbetreuung, Gruppenräume, Hörsaal, Mehrzweckraum: 250 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe K - Schüler-/Sportlerumkleide, Umkleide Aufsicht: 200 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe L - Sporthalle, Spielfläche, Gymnastikraum, Schießstand: 800 m²/Std./Reinigungskraft
- Raumgruppe M - Mensa, Cafeteria, Speiseraum: 350 m²/Std./Reinigungskraft